Buscamos un competente organizado, analítico y orientado a resultados, responsable de asegurar la continuidad operativa, la eficiencia de los procesos internos y el cumplimiento exitoso de los proyectos de la compañía. Será el enlace entre la gerencia, las áreas operativas y los clientes, garantizando el cumplimiento de estándares de calidad, tiempos de ejecución y objetivos organizacionales.

Cargo

Coordinador(a) de Proyectos

Salario

- Salario básico: $2.700.000
- Auxilio de transporte y todas las prestaciones de ley.
- Beneficio por desempeño de hasta $400.000 mensuales (no salarial), sujeto al cumplimiento de indicadores y posterior al periodo de prueba.

Modalidad

Híbrida (mínimo 3 días presenciales en oficina).

Horario

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.

Formación

Profesional en:

- Ingeniería Industrial.
- Administración de Empresas.
- Gestión de Proyectos.
- Ciencias de la Información.
- Gestión Documental.
- Carreras afines.

Experiencia

Mínimo 2 años de experiencia en cargos relacionados con:

- Coordinación operativa.
- Coordinación administrativa.
- Gestión y seguimiento de proyectos.
- Gestión documental.

Funciones principales

- Monitorear aplicativos de tareas, tickets y solicitudes para garantizar la ejecución oportuna de actividades.
- Realizar seguimiento continuo a las operaciones y gestionar novedades para minimizar desviaciones.
- Controlar procesos de transferencias, préstamos, devoluciones y digitalización documental.




- Hacer seguimiento al cumplimiento de indicadores operativos y de servicio.

Planeación y Gestión de Proyectos

- Elaborar y actualizar cronogramas de ejecución.
- Coordinar actividades y recursos para el desarrollo de proyectos internos y externos.
- Generar informes de seguimiento y ejecución de actividades.
- Identificar necesidades de capacitación, herramientas e insumos para los equipos de trabajo.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de tiempos, alcances y entregables.

Gestión Estratégica y Cumplimiento

- Diseñar, actualizar y optimizar procedimientos operativos.
- Gestionar la documentación del Sistema de Gestión de Calidad.
- Mantener comunicación permanente con clientes para informar avances y gestionar requerimientos.
- Elaborar informes ejecutivos para la gerencia.
- Apoyar la preparación y atención de auditorías internas y externas.
- Coordinar actividades relacionadas con proyectos especiales y requerimientos corporativos.

Conocimientos

- Excel intermedio o avanzado.
- Access intermedio.
- Herramientas ofimáticas.
- Software de gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
- Bases de datos.
- Indicadores de gestión (KPIs).
- Gestión documental.
- Conocimientos básicos en Sistemas de Gestión de Calidad (ISO 9001).

Si cuentas con experiencia en coordinación de proyectos, manejo de indicadores, gestión documental y te apasiona liderar procesos para alcanzar resultados de alto impacto, queremos conocerte. ?

📌 Coordinador(a) de Proyectos/Bogota (Bogotá)
🏢 Adecco Colombia S A
📍 Bogotá