? Auxiliar Administrativo y de Contratos - Cota

¿Eres una persona organizada, detallista y con experiencia en procesos administrativos? ¡Esta oportunidad es para ti! Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo y de Contratos que brinde soporte a los procesos administrativos y de gestión documental, garantizando el adecuado registro, seguimiento y control de información relacionada con contratos y facturación.

? Lugar de trabajo

Cota, Cundinamarca. ? Salario

$1.800.000 + prestaciones de ley.

⏰ Horario

Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.

? Formación Académica

- Estudiante, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas, gestión empresarial, asistencia administrativa o afines.

✅ Experiencia

- Mínimo 1 año de experiencia en procesos administrativos, gestión documental, manejo de contratos, facturación o cargos relacionados.

? Funciones Principales

- Recibir, revisar y registrar la documentación soporte requerida para la validación de contratos de arrendamiento de tiendas y bodegas en la plataforma establecida por la compañía.
- Realizar seguimiento al proceso de registro documental y gestionar novedades o requerimientos que se presenten durante el trámite de los contratos.
- Contactar propietarios, proveedores o terceros para la consecución de documentos pendientes cuando sea requerido.
- Registrar y controlar facturas del área en los formatos y cuadros de seguimiento correspondientes.




- Apoyar los procesos de radicación, control y seguimiento documental del área administrativa.
- Gestionar la recepción y entrega de insumos requeridos por las diferentes áreas de la compañía.
- Brindar soporte administrativo durante ausencias del equipo, tales como vacaciones o incapacidades.
- Apoyar actividades administrativas generales y requerimientos propios del área.

? Conocimientos Técnicos

- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y Outlook).
- Gestión documental y archivo.
- Control y seguimiento de facturación.
- Registro y administración de información en plataformas administrativas.
- Manejo de bases de datos y cuadros de control.
- Servicio al cliente interno y externo.

⭐ Competencias

- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Orientación al logro.
- Sobresaliente seguimiento y control de procesos.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Capacidad para hacer que las cosas sucedan.

? Lo que buscamos

Personas con alto sentido de responsabilidad, habilidades administrativas y capacidad para gestionar documentación, contratos y procesos de facturación, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área administrativa y financiera.

? ¡Postúlate!

Si cuentas con experiencia en procesos administrativos, gestión de documentación y seguimiento contractual, queremos conocerte.

📌 Auxiliar Administrativo y de Contratos, Empresa del Sector Industrial (Siberia)
🏢 Adecco Colombia S A
📍 Siberia