Titulo del cargo: Document Control / Control documental , Inglés Avanzado, B2 a C1, Medellin

Resumen del cargo

En Adecco Colombia estamos en la búsqueda de un/a Document Control / Control documental para apoyar la gestión, control y trazabilidad de la documentación de proyecto en un entorno dinámico y de alto estándar operativo. Esta posición es clave para asegurar el correcto flujo documental, el cumplimiento de normas y la administración eficiente de herramientas como ShareCenter y SharePoint.

Responsabilidades principales

Desarrollar e implementar el plan de gestión documental del proyecto.

Configurar ShareCenter para el control y acceso a documentos.

Capacitar a partes interesadas internas y externas en los procesos documentales.

Definir requerimientos de reportes y realizar la migración de documentos de referencia.

Mantener matrices de distribución y gestionar flujos de trabajo documentales.

Clasificar y distribuir documentos provenientes de terceros.

Gestionar permisos de acceso y asegurar el procesamiento oportuno de la documentación.

Apoyar el archivo y la entrega final de la documentación del proyecto.

Participar en actividades de cierre de ShareCenter.

Registrar documentos y gestionar metadatos en las herramientas de ShareCenter.

Garantizar el control de calidad y el cumplimiento de normas y procedimientos.

Brindar soporte a portales externos y sistemas del cliente según sea necesario.

Responder consultas y colaborar en la capacitación de otros controladores documentales.

Requisitos del cargo

Mínimo 3 años de experiencia en control documental en proyectos de ingeniería o construcción.

Manejo sólido de Microsoft Office, SharePoint y herramientas de gestión documental.





Habilidades de comunicación efectiva y gestión de metadatos.

Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a entornos cambiantes.

Nivel avanzado de inglés oral y escrito (desde nivel B2 a C1).

Conocimientos y competencias deseables

Experiencia en adaptación de procesos y capacitación de equipos.

Conocimientos avanzados de SharePoint.

Orientación al detalle, organización y enfoque en cumplimiento.

Proactividad, trabajo colaborativo y orientación al servicio.

Condiciones de la vacante

Ciudad: Medellín, Colombia

Modalidad: 100 % presencial, Edificio FIC 48, El Poblado

Tipo de contrato: Término indefinido

Salario: de acuerdo con experiencia laboral

Número de vacantes: 5

Horario:

Opción 1: lunes a jueves de 6:30 a. m. a 4:30 p. m. y viernes de 6:30 a. m. a 12:30 p. m.

Opción 2: lunes a jueves de 7:00 a. m. a 5:00 p. m. y viernes de 7:00 a. m. a 1:00 p. m.

Incentivos y ambiente laboral

Oportunidad de vincularte a una compañía líder en soluciones de talento.

Entorno profesional, colaborativo y orientado a la calidad.

Participación en proyectos de alto impacto con estándares internacionales.

Desarrollo de experiencia en herramientas y procesos documentales especializados.

Cultura y valores

En Adecco promovemos la inclusión, el respeto y la igualdad de oportunidades. Valoramos a las personas organizadas, comprometidas y con vocación de servicio, que disfrutan trabajar en equipo y aportar a la eficiencia de los procesos.

Proceso de postulación

Si cumples con el perfil y deseas asumir este reto, postúlate y haz parte de un proceso de selección orientado a identificar talento con experiencia, criterio técnico y alto nivel de inglés.

📌 Analista Control documental , Inglés Avanzado, Medellín
🏢 Adecco Colombia S A
📍 Medellín