Practicante Administrativo o contable técnico o tecnólogo, estudiantes que puedan realizar su practica de manera inmediata.

Requisitos:

1.No haber tenido contrato de aprendizaje o si ya se tuvo contrato que tenga el aval del Sena para seguir la cadena de formación.

2.Poder iniciar prácticas de manera inmediata.

3.El trabajo es 100% presencial, en horarios de oficina.

4.Tener la carta por parte del Sena o instituto dando el aval de realizar prácticas.

5. Bachiller académico.

Funciones:

-Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.

-Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.

-Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.

-Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.

-Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.

-Registrar equipos asignados al personal.





-Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa.

-Clasificar documentos para microfilmación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.

-Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.

-Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.

-Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos.

-Mantener listas de acceso de registros clasificados.

-Desempeñar funciones afines.

Conocimientos:

-Servicios de oficina y administrativos

-Servicio al cliente

-Recursos humanos y de personal

-Manejo de las TIC

-Servicio a la persona y humanización

-Bibliotecología, información y archivología

Destrezas:

-Comprensión de lectura

-Escucha activa

-Redacción de textos

-Comunicación asertiva

-Relaciones interpersonales

-Trabajo en equipo

-Orientación al servicio

-Gestión del tiempo

-Trabajo bajo presión

-Flexibilidad y adaptabilidad

-Proactividad

-Seguir instrucciones

Condiciones laborales:

-Se brinda contrato de aprendizaje

-Horario de oficina de lunes a viernes, sábados ocasionales (42) horas semanales

-SMLV + prestaciones de ley.

📌 Practicante administrativo (Bogotá)
🏢 CENTRO DE EMPLEO Y TALENTO COLSUBSIDIO
📍 Bogotá