¡Esta posibilidad es para ti!

La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de: Coordinador(a) Nacional de Gestión Documental

Nivel académico: Tecnólogo(a) en Gestión Documental, Archivística o áreas afines.

Experiencia: 2 años de experiencia en gestión documental, administración de archivos o procesos relacionados con la organización y custodia de documentos físicos y electrónicos.

Conocimientos:

-Gestión documental y archivística.

-Organización, clasificación, conservación y custodia de archivos físicos y electrónicos.

-Normatividad vigente sobre gestión documental y administración de archivos.

-Elaboración y manejo de estadísticas e indicadores de gestión documental.

-Administración y seguimiento de procesos documentales.

-Control y organización de la información y los documentos empresariales.

-Servicios de oficina y administrativos

Destrezas:

-Escucha activa

-Comunicación asertiva

-Evaluación y control de actividades

Tipo de contrato: Obra o labor.

Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.

Salario: $3.000.000 + prestaciones de ley.

Funciones:

-Coordinar a nivel nacional los procesos de gestión documental de la compañía,



garantizando el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos establecidos.

-Supervisar la organización, clasificación, conservación, custodia y disposición de los documentos físicos y electrónicos.

-Verificar la aplicación de la normatividad vigente y de las políticas internas relacionadas con la administración de archivos.

-Coordinar y hacer seguimiento a las actividades de gestión documental en las diferentes sedes de la organización.

-Establecer controles para garantizar la integridad, disponibilidad y trazabilidad de la información documental.

-Realizar seguimiento a los indicadores de gestión documental y elaborar informes estadísticos sobre el desarrollo de los procesos.

-Identificar oportunidades de mejora y proponer acciones para optimizar la administración y el control de los documentos.

-Orientar y acompañar al personal responsable de las actividades documentales, promoviendo el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

-Planear, organizar, dirigir y controlar actividades del servicio de gestión documental, bibliotecas, museos, galerías de arte dentro de una institución o departamento de acuerdo con políticas internas y normas vigentes.

-Desempeñar funciones afines.

📌 Coordinador(a) Nacional de Gestión Documental (Manizales)
🏢 CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE CALDAS - AGENCIA
📍 Manizales