Empresa del sector de vigilancia y seguridad privada requiere para su equipo de trabajo un(a) Asistente Administrativo(a), técnico(a), tecnólogo(a) o estudiante de primeros semestres de carreras administrativas o afines, con experiencia mínima de seis (6) meses desempeñando cargos de asistencia administrativa, preferiblemente en empresas de vigilancia y seguridad privada.

Se requiere una persona organizada, proactiva, responsable y con atención al detalle, habilidades de comunicación y manejo de herramientas ofimáticas, con capacidad para apoyar los procesos administrativos y contribuir al cumplimiento de los procedimientos internos de la compañía.

Requisitos

- Formación técnica, tecnológica o estudiante de primeros semestres de carreras administrativas o afines.
- Experiencia mínima de seis (6) meses en cargos de asistencia administrativa.
- Preferiblemente, experiencia en empresas de vigilancia y seguridad privada. (No excluyente).
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.
- Habilidades en gestión documental, organización de archivos y manejo de bases de datos.
- Disponibilidad para laborar presencialmente en Buenaventura.

Principales funciones

- Ejecutar los procesos de reclutamiento y selección de personal, incluyendo publicación de vacantes, recepción y filtro de hojas de vida, citación a entrevistas y seguimiento a candidatos.




- Gestionar el proceso de contratación, verificando la documentación requerida, elaborando contratos y recopilando los documentos necesarios para el ingreso del personal.
- Realizar las afiliaciones y novedades de seguridad social de los colaboradores ante EPS, AFP, ARL y caja de compensación familiar.
- Verificar que la documentación de los candidatos y trabajadores se encuentre completa y actualizada.
- Realizar seguimiento a los candidatos seleccionados para garantizar el cumplimiento de los requisitos de ingreso y los tiempos de vinculación.
- Mantener actualizadas las bases de datos, los expedientes laborales y los registros de selección y contratación.
- Apoyar los procesos de ingreso e inducción del personal.
- Elaborar informes y reportes de gestión relacionados con selección, contratación y actividades administrativas.
- Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la compañía, de acuerdo con las necesidades de la operación.
- Cumplir con los procedimientos internos y los lineamientos establecidos por la organización.

Competencias

- Organización y planificación.
- Comunicación asertiva.
- Atención al detalle.
- Orientación al servicio.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad y responsabilidad.
- Seguimiento y cumplimiento de procedimientos.

📌 Asistente Administrativo (Buenaventura)
🏢 VIMARCO LTDA INVESTIGACIONES Y SEGURIDAD PRIVADA
📍 Buenaventura