La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de: Coordinador(a) Nacional de Gestión Documental
Nivel académico: Tecnólogo(a) en Gestión Documental, Archivística o áreas afines.
Experiencia: 2 años de experiencia en gestión documental, administración de archivos o procesos relacionados con la organización y custodia de documentos físicos y electrónicos.
Conocimientos:
- Gestión documental y archivística.
- Organización, clasificación, conservación y custodia de archivos físicos y electrónicos.
- Normatividad vigente sobre gestión documental y administración de archivos.
- Elaboración y manejo de estadísticas e indicadores de gestión documental.
- Administración y seguimiento de procesos documentales.
- Control y organización de la información y los documentos empresariales.
- Servicios de oficina y administrativos
Destrezas:
- Escucha activa
- Comunicación asertiva
- Evaluación y control de actividades
Tipo de contrato: Obra o labor.
Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.
Salario: $3.000.000 + prestaciones de ley.
Funciones:
- Coordinar a nivel nacional los procesos de gestión documental de la compañía,
garantizando el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos establecidos.
- Supervisar la organización, clasificación, conservación, custodia y disposición de los documentos físicos y electrónicos.
- Verificar la aplicación de la normatividad vigente y de las políticas internas relacionadas con la administración de archivos.
- Coordinar y hacer seguimiento a las actividades de gestión documental en las diferentes sedes de la organización.
- Establecer controles para garantizar la integridad, disponibilidad y trazabilidad de la información documental.
- Realizar seguimiento a los indicadores de gestión documental y elaborar informes estadísticos sobre el desarrollo de los procesos.
- Identificar oportunidades de mejora y proponer acciones para optimizar la administración y el control de los documentos.
- Orientar y acompañar al personal responsable de las actividades documentales, promoviendo el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Planear, organizar, dirigir y controlar actividades del servicio de gestión documental, bibliotecas, museos, galerías de arte dentro de una institución o departamento de acuerdo con políticas internas y normas vigentes.
- Desempeñar funciones afines.
📌 Coordinador(a) Nacional de Gestión Documental (Manizales)
🏢 CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE CALDAS - AGENCIA
📍 Manizales
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