Asistente Administrativo – Opella Healthcare Colombia

Buscamos un/a Asistente Administrativo para brindar apoyo administrativo y operativo al equipo de liderazgo, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las actividades y espacios de la oficina.

Responsabilidades principales:

- Apoyar la organización, gestión y seguimiento de actividades y requerimientos administrativos del equipo de liderazgo.
- Coordinar agendas, programar reuniones, gestionar documentos y administrar calendarios gerenciales.
- Realizar seguimiento a compromisos y apoyar la planificación de las actividades de los líderes.
- Apoyar la organización y logística de celebraciones, eventos y actividades especiales de la oficina.
- Coordinar y hacer seguimiento a proveedores y servicios requeridos para las actividades de la oficina.
- Atender solicitudes administrativas de los colaboradores y canalizarlas con las áreas correspondientes.
- Apoyar otras actividades administrativas y operativas necesarias para el buen funcionamiento de la oficina.

Requisitos:





- Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas o afines.
- Experiencia mínima de seis meses en funciones administrativas; se aceptan prácticas académicas como experiencia válida.
- En ausencia de la formación académica requerida, se considerarán candidatos con mínimo dos años de experiencia en funciones administrativas relacionadas.
- Experiencia en gestión de agendas, coordinación de reuniones, seguimiento de compromisos y administración de calendarios.
- Manejo intermedio de herramientas ofimáticas, correo electrónico, dispositivos tecnológicos y aplicaciones corporativas.
- Conocimientos de inglés deseables, pero no obligatorios.
- Disponibilidad para realizar horas extras cuando las necesidades de la operación lo requieran.

Esta vacante forma parte de un proceso de inclusión laboral dirigido a personas con certificado de discapacidad.

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📌 Asistente Administrativo (Bogotá)
🏢 Korn Ferry
📍 Bogotá