Relevante Institución de Educación Superior se encuentra en búsqueda de un(a) Profesional de Gestión Documental Digital, responsable de organizar, consolidar, depurar y mantener actualizada la información digital institucional, garantizando su adecuada clasificación, trazabilidad, seguridad y fácil consulta.

Perfil requerido

Formación

- Profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología, Ciencia de la Información, Sistemas de Información, Administración de Información, Ingeniería de Sistemas o áreas relacionadas.

Experiencia

- Mínimo tres (3) años de experiencia en gestión documental digital, administración de repositorios, organización y consolidación de información.
- Experiencia en manejo de SharePoint, OneDrive, Google Drive, Microsoft 365 u otras plataformas de gestión y almacenamiento digital.

Competencias técnicas

- Gestión documental digital
- Administración de repositorios
- Organización, clasificación y depuración de archivos
- Metadatos y nomenclatura documental




- Control de versiones y trazabilidad
- Gestión de permisos y accesos
- Consolidación y migración de información
- SharePoint, OneDrive y Google Drive

Responsabilidades

- Consolidar información actualmente distribuida en diferentes repositorios.
- Diseñar y mantener estructuras de organización documental.
- Identificar archivos duplicados, obsoletos o sin clasificación.
- Administrar versiones, permisos, accesos y metadatos.
- Mantener actualizado el inventario de información institucional.
- Establecer lineamientos para la organización y actualización de archivos.
- Construir y mantener el mapa de información digital de la institución.

Competencias personales

- Organización, pensamiento analítico, atención al detalle, capacidad tecnológica, autonomía y orientación a resultados.

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📌 Profesional de Gestión Documental Digital (Bogotá)
🏢 Confidential
📍 Bogotá