24 oct
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Agrocom
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Villavicencio
24 oct
Agrocom
Villavicencio
Importante empresa del sector Agroindustrial requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Compras con estudios técnico administrativo y o contable con experiencia de 1 año en el área, debe cumplir con el siguiente perfil
REQUISITOS
Educación Técnico administrativo y o contable
Complementaria Conocimiento y experiencia en Siesa
Experiencia Mínimo 1 año
Conocimiento y habilidades Conocimientos en Programas Ofimáticos, bases contables básicas, manejo de programas contables.
RESPONSABILIDADES, HABILIDADES Y O FUNCIONES
1. Consultar diariamente en SIESA las Solicitudes de Compra SDC aprobadas por los jefes de área y darles trámite las no urgentes y sin características especiales dentro de los ocho 8 días hábiles siguientes a su aprobación, y con prioridad las marcadas como urgente o paro de planta.
2. Solicitar cotizaciones según el nivel de compra del procedimiento dos 2 en el nivel 2, tres 3 en el nivel 3 y tres 3 con cuadro comparativo en el nivel 4. No se piden en cada compra a proveedores constantes ni en grandes superficies. Cuando no se logre el número de cotizaciones,dejar la justificación en las observaciones de la ODC.
3. Averiguar y presentar al jefe de compras alternativas de proveedores para los ítems solicitados por los jefes de área, comparando precio total incluido transporte, calidad, plazo de entrega,garantía y forma de pago.
4. Elaborar en SIESA, por delegación del jefe de compras, las Órdenes de Compra ODC a partir de las SDC aprobadas, con proveedor, ítems, cantidad, unidad de medida, valor unitario, IVA, descuentos, centro de costos, fecha y lugar de entrega, forma de pago y garantía,
y dejarlas para aprobación según el nivel de compra. Enviar al proveedor la ODC aprobada por correo electrónico o WhatsApp.
5. Solicitar a los proveedores nuevos los documentos de vinculación RUT actualizado, certificado de existencia y representación legal reciente personas jurídicas, certificación bancaria, condición de declarante o no declarante y régimen tributario, y autorización de tratamiento de datos personales cuando es persona natural para servicios dentro de las instalaciones, además, la afiliación y pago de seguridad social de sus trabajadores y los requisitos de SST que defina la empresa. Verificar que estén completos y entregarlos a Contabilidad para la creación del tercero en SIESA.
6. Mantener contacto con los proveedores, analizando tiempos de entrega, precios, forma de pago, cantidad y calidad.
7.Atención al detalle y disciplina en el manejo documental.
8.Manejo básico de herramientas contables.
CARACTERISTICAS DEL PUESTO DE TRABAJO
Tipo de contrato fijo
Salario SMMLV
Jornada Laboral Lunes a viernes 800 a 1200 y 1400 a 1736 Sábado 800 a 1200 Total 42 horas semanales
Requerimientos Contar con Transporte propio, documentación al día, Licencia de conducción hasta B1 Licencia de Conducción categoría B1 o superior.
Disponibilidad para viajar No requiere disponibilidad de viajar
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