Practicante Administrativo o contable técnico o tecnólogo, estudiantes que puedan realizar su practica de manera inmediata.
Requisitos
1.No haber tenido contrato de aprendizaje o si ya se tuvo contrato que tenga el aval del Sena para seguir la cadena de formación.
2.Poder iniciar prácticas de manera inmediata.
3.El trabajo es 100 presencial, en horarios de oficina.
4.Tener la carta por parte del Sena o instituto dando el aval de realizar prácticas.
5. Bachiller académico.
Funciones
Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.
Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.
Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.
Registrar equipos asignados al personal.
Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa.
Clasificar documentos para microfilmación,



operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.
Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.
Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos.
Mantener listas de acceso de registros clasificados.
Desempeñar funciones afines.
Conocimientos
Servicios de oficina y administrativos
Servicio al cliente
Recursos humanos y de personal
Manejo de las TIC
Servicio a la persona y humanización
Bibliotecología, información y archivología
Destrezas
Comprensión de lectura
Escucha activa
Redacción de textos
Comunicación asertiva
Relaciones interpersonales
Trabajo en equipo
Orientación al servicio
Gestión del tiempo
Trabajo bajo presión
Flexibilidad y adaptabilidad
Proactividad
Seguir instrucciones
Condiciones laborales
Se brinda contrato de aprendizaje
Horario de oficina de lunes a viernes, sábados ocasionales 42 horas semanales
SMLV prestaciones de ley.
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