Buscamos un competente organizado, analítico y orientado a resultados, responsable de asegurar la continuidad operativa, la eficiencia de los procesos internos y el cumplimiento exitoso de los proyectos de la compañía. Será el enlace entre la gerencia, las áreas operativas y los clientes, garantizando el cumplimiento de estándares de calidad, tiempos de ejecución y objetivos organizacionales.
Cargo
Coordinadora de Proyectos
Salario
Salario básico 2.700.000
Auxilio de transporte y todas las prestaciones de ley.
Beneficio por desempeño de hasta 400.000 mensuales no salarial, sujeto al cumplimiento de indicadores y posterior al periodo de prueba.
Modalidad
Híbrida mínimo 3 días presenciales en oficina.
Horario
Lunes a viernes de 800 a.m. a 530 p.m.
Formación
Profesional en
Ingeniería Industrial.
Administración de Empresas.
Gestión de Proyectos.
Ciencias de la Información.
Gestión Documental.
Carreras afines.
Experiencia
Mínimo 2 años de experiencia en cargos relacionados con
Coordinación operativa.
Coordinación administrativa.
Gestión y seguimiento de proyectos.
Gestión documental.
Funciones principales

Monitorear aplicativos de tareas, tickets y solicitudes para garantizar la ejecución oportuna de actividades.
Realizar seguimiento continuo a las operaciones y gestionar novedades para minimizar desviaciones.
Controlar procesos de transferencias, préstamos, devoluciones y digitalización documental.
Hacer seguimiento al cumplimiento de indicadores operativos y de servicio.
Planeación y Gestión de Proyectos
Elaborar y actualizar cronogramas de ejecución.




Coordinar actividades y recursos para el desarrollo de proyectos internos y externos.
Generar informes de seguimiento y ejecución de actividades.
Identificar necesidades de capacitación, herramientas e insumos para los equipos de trabajo.
Realizar seguimiento al cumplimiento de tiempos, alcances y entregables.
Gestión Estratégica y Cumplimiento
Diseñar, actualizar y optimizar procedimientos operativos.
Gestionar la documentación del Sistema de Gestión de Calidad.
Mantener comunicación permanente con clientes para informar avances y gestionar requerimientos.
Elaborar informes ejecutivos para la gerencia.
Apoyar la preparación y atención de auditorías internas y externas.
Coordinar actividades relacionadas con proyectos especiales y requerimientos corporativos.
Conocimientos
Excel intermedio o avanzado.
Access intermedio.
Herramientas ofimáticas.
Software de gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
Bases de datos.
Indicadores de gestión KPIs.
Gestión documental.
Conocimientos básicos en Sistemas de Gestión de Calidad ISO 9001.
Si cuentas con experiencia en coordinación de proyectos, manejo de indicadores, gestión documental y te apasiona liderar procesos para alcanzar resultados de alto impacto, queremos conocerte.
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