Nuestro Global Employee Experience Shared Service Center (SSC) se encuentra en un proceso de transformación para centralizar y elevar la gestión de las operaciones financieras a nivel regional. El objetivo de este rol es ayudar a construir y fortalecer la supervisión financiera centralizada para Employee Experience, con un fuerte enfoque en mejorar la facturación, los flujos de pago, la visibilidad de reportes y la eficiencia de los procesos en un entorno global.

Responsabilidades

- Supervisar y optimizar el ciclo completo de cuentas por pagar a nivel integral:
- Garantizar la validación, monitoreo y aprobación oportuna de facturas
- Monitorear pagos a proveedores y el seguimiento de gastos en diferentes regiones
- Mantener registros financieros precisos en los sistemas correspondientes (ej., SAP)

- Apoyar la visibilidad y control del gasto con proveedores externos dentro de Employee Experience.
- Asegurar una correcta asignación de costos entre servicios, proyectos y centros de costo.
- Liderar el diseño e implementación de un modelo centralizado de operaciones financieras y facturación.
- Evaluar procesos actuales en distintas regiones e identificar brechas, ineficiencias y riesgos.
- Impulsar la estandarización, simplificación y automatización de procesos.
- Apoyar la definición del modelo operativo futuro, incluyendo flujos de trabajo, gobierno y posible estructura del equipo.
- Implementar mejores prácticas de operaciones financieras dentro del entorno de Servicios Compartidos.
- Desarrollar y entregar reportes financieros: análisis de gasto y seguimiento de costos, análisis de variaciones, asignación de costos y tendencias,



informes financiero ad hoc.
- Construir dashboards y reportes que aporten transparencia al gasto de Employee Experience.
- Generar insights que apoyen la toma de decisiones estratégicas y la optimización de costos.
- Actuar como socio financiero de confianza para stakeholders de Employee Experience (HR) a nivel global.
- Colaborar transversalmente con Finanzas, Compras y Tecnología para alinear procesos y prioridades.
- Apoyar actividades de presupuestación, forecasting y planificación financiera.
- Responder a consultas financieras ad hoc y proporcionar insights accionables.
- Asegurar cumplimiento de controles internos, políticas corporativas y requisitos de SOX.
- Apoyar la preparación para auditorías y mantener documentación adecuada.
- Establecer controles que mejoren la precisión, consistencia y cumplimiento en las operaciones financieras.

Stakeholders Clave

- Global Employee Experience Leader (líder directo)
- Equipos Globales de Employee Experience / HR
- Equipos de Finanzas y Control
- Compras (Procurement) y IT
- Auditoría Interna y Compliance
- Proveedores externos de HR y prestadores de servicio

Alcance del Rol

- Exposición a múltiples regiones (Norteamérica, Europa, entre otras)
- Función:



Operaciones financieras de Employee Experience (HR) dentro del SSC

Requisitos

Idioma Requerido

- Nivel de inglés avanzado (B2-C1 obligatorio)

Experiencia y Formación

- Más de 4 años de experiencia en finanzas, contabilidad u operaciones financieras (requisito obligatorio)
- Pregrado universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o afines
- Fuerte experiencia en procesos contables operativos (AP, P2P, facturación u otros similares)
- Experiencia en servicios compartidos o entornos multinacionales es un plus
- Experiencia comprobada en mejora de procesos, transformación o iniciativas de automatización

Habilidades Técnicas

- Sólidas capacidades de análisis financiero y reporting
- Experiencia en análisis de variaciones, análisis de gasto e insights financieros
- Excel intermedio/avanzado (Tablas dinámicas, VLOOKUP/XLOOKUP requeridos)
- Experiencia con sistemas ERP (ej. SAP, Workday, Ariba, Oracle) deseable
- Conocimiento de Power BI u otras herramientas de visualización de datos es un plus

Competencias Clave

- Mentalidad operativa con capacidad de rediseñar procesos
- Pensamiento analítico enfocado en generación de insights y resolución de problemas
- Capacidad para trabajar en entornos ambiguos y en evolución
- Excelentes habilidades de comunicación y gestión de stakeholders
- Alta atención al detalle y sólidas capacidades de ejecución
- Actitud proactiva para mejorar y proponer procesos en el área

Información adicional

- Construye desde cero: Diseña un nuevo modelo global de operaciones financieras en Employe

📌 Senior Financial Analyst – Global HR Operations (Bogotá)
🏢 Nielseniq
📍 Bogotá