Auxiliar Administrativo y de Contratos Cota
Eres una persona organizada, detallista y con experiencia en procesos administrativos Esta oportunidad es para ti Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo y de Contratos que brinde soporte a los procesos administrativos y de gestión documental, garantizando el adecuado registro, seguimiento y control de información relacionada con contratos y facturación.
Lugar de trabajo
Cota, Cundinamarca. Salario
1.800.000 prestaciones de ley.
Horario
Lunes a viernes de 700 a.m. a 400 p.m.
Formación Académica
Estudiante, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas, gestión empresarial, asistencia administrativa o afines.
Experiencia
Mínimo 1 año de experiencia en procesos administrativos, gestión documental, manejo de contratos, facturación o cargos relacionados.
Funciones Principales
Recibir, revisar y registrar la documentación soporte requerida para la validación de contratos de arrendamiento de tiendas y bodegas en la plataforma establecida por la compañía.
Realizar seguimiento al proceso de registro documental y gestionar novedades o requerimientos que se presenten durante el trámite de los contratos.
Contactar propietarios, proveedores o terceros para la consecución de documentos pendientes cuando sea requerido.
Registrar y controlar facturas del área en los formatos y cuadros de seguimiento correspondientes.
Apoyar los procesos de radicación, control y seguimiento documental del área administrativa.
Gestionar la recepción y entrega de insumos requeridos por las diferentes áreas de la compañía.




Brindar soporte administrativo durante ausencias del equipo, tales como vacaciones o incapacidades.
Apoyar actividades administrativas generales y requerimientos propios del área.
Conocimientos Técnicos
Manejo de herramientas ofimáticas Excel, Word y Outlook.
Gestión documental y archivo.
Control y seguimiento de facturación.
Registro y administración de información en plataformas administrativas.
Manejo de bases de datos y cuadros de control.
Servicio al cliente interno y externo.
Competencias
Organización y planeación.
Atención al detalle.
Orientación al logro.
Excelente seguimiento y control de procesos.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Proactividad y sentido de urgencia.
Capacidad para hacer que las cosas sucedan.
Lo que buscamos
Personas con alto sentido de responsabilidad, habilidades administrativas y capacidad para gestionar documentación, contratos y procesos de facturación, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área administrativa y financiera.
Postúlate
Si cuentas con experiencia en procesos administrativos, gestión de documentación y seguimiento contractual, queremos conocerte.
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