Esta ocasión es para ti
La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de Coordinadora Nacional de Gestión Documental
Nivel académico Tecnólogoa en Gestión Documental, Archivística o áreas afines.
Experiencia 2 años de experiencia en gestión documental, administración de archivos o procesos relacionados con la organización y custodia de documentos físicos y electrónicos.

Conocimientos
Gestión documental y archivística.
Organización, clasificación, conservación y custodia de archivos físicos y electrónicos.
Normatividad vigente sobre gestión documental y administración de archivos.
Elaboración y manejo de estadísticas e indicadores de gestión documental.
Administración y seguimiento de procesos documentales.
Control y organización de la información y los documentos empresariales.
Servicios de oficina y administrativos

Destrezas
Escucha activa
Comunicación asertiva
Evaluación y control de actividades

Tipo de contrato Obra o labor.

Horario Lunes a viernes, de 800 a. m. a 400 p. m.

Salario 3.000.000 prestaciones de ley.

Funciones
Coordinar a nivel nacional los procesos de gestión documental de la compañía, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos establecidos.
Supervisar la organización, clasificación, conservación, custodia y disposición de los documentos físicos y electrónicos.




Verificar la aplicación de la normatividad vigente y de las políticas internas relacionadas con la administración de archivos.
Coordinar y hacer seguimiento a las actividades de gestión documental en las diferentes sedes de la organización.
Establecer controles para garantizar la integridad, disponibilidad y trazabilidad de la información documental.
Realizar seguimiento a los indicadores de gestión documental y elaborar informes estadísticos sobre el desarrollo de los procesos.
Identificar oportunidades de mejora y proponer acciones para optimizar la administración y el control de los documentos.
Orientar y acompañar al personal responsable de las actividades documentales, promoviendo el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Planear, organizar, dirigir y controlar actividades del servicio de gestión documental, bibliotecas, museos, galerías de arte dentro de una institución o departamento de acuerdo con políticas internas y normas vigentes.
Desempeñar funciones afines.
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📌 Coordinadora Nacional de Gestión Documental (Manizales)
🏢 CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE CALDAS - AGENCIA
📍 Manizales