24 oct
|
Ocampo Gómez Abogados
|
Bogotá
24 oct
Ocampo Gómez Abogados
Bogotá
Descripción del puesto En el puesto de Auxiliar administrativo en Ocampo Gómez Abogados, apoyarás las tareas diarias del despacho garantizando un funcionamiento organizado y productivo. Te encargarás de gestionar llamadas telefónicas, coordinar agendas, organizar reuniones y mantener actualizado el archivo físico y digital.
También realizarás labores de redacción y revisión básica de documentos, preparación de correspondencia y gestión de mensajería. Este es un puesto de jornada completa, de carácter presencial, ubicado en Bogotá, D.C., en el que colaborarás estrechamente con el equipo jurídico y de administración para dar soporte a las necesidades del despacho. Podrás participar en la mejora de procesos internos, proponiendo ideas para optimizar la organización y la atención a clientes.
Requisitos
Aptitudes en asistencia administrativa y apoyo ejecutivo, incluyendo organización de agendas,
coordinación de reuniones y gestión de documentación.
Aptitudes telefónicas y de etiqueta al teléfono, con capacidad para atender llamadas de forma cualificado y gestionar mensajes y derivaciones correctamente.
Aptitudes de comunicación oral y escrita, con capacidad para redactar correos, informes sencillos y comunicarse de forma clara con el equipo y con clientes.
Aptitudes en tareas administrativas y clericales, como archivo, digitalización de documentos, manejo de bases de datos y preparación de correspondencia.
Manejo fluido de herramientas ofimáticas (procesador de textos, hojas de cálculo, correo electrónico) y disposición para aprender nuevos sistemas de gestión del despacho.
-
📌 Auxiliar Administrativo Bogotá
🏢 Ocampo Gómez Abogados
📍 Bogotá