Titulo del cargo: Document Control / Control documental , Inglés Avanzado, B2 a C1, Medellin

Resumen del cargo En Adecco Colombia estamos en la búsqueda de un/a Document Control / Control documental para apoyar la gestión, control y trazabilidad de la documentación de proyecto en un contexto dinámico y de alto estándar operativo. Esta posición es fundamental para asegurar el correcto flujo documental, el cumplimiento de normas y la administración productivo de herramientas como ShareCenter y SharePoint.

Responsabilidades principales

Desarrollar e implementar el plan de gestión documental del proyecto.

Configurar ShareCenter para el control y acceso a documentos.

Capacitar a partes interesadas internas y externas en los procesos documentales.

Definir requerimientos de reportes y realizar la migración de documentos de referencia.

Mantener matrices de distribución y gestionar flujos de trabajo documentales.

Clasificar y distribuir documentos provenientes de terceros.

Gestionar permisos de acceso y asegurar el procesamiento oportuno de la documentación.





Apoyar el archivo y la entrega final de la documentación del proyecto.

Participar en actividades de cierre de ShareCenter.

Registrar documentos y gestionar metadatos en las herramientas de ShareCenter.

Garantizar el control de calidad y el cumplimiento de normas y procedimientos.

Brindar soporte a portales externos y sistemas del cliente según sea necesario.

Responder consultas y colaborar en la capacitación de otros controladores documentales.

Requisitos del cargo

Mínimo 3 años de experiencia en control documental en proyectos de ingeniería o construcción.

Manejo sólido de Microsoft Office, SharePoint y herramientas de gestión documental.

Habilidades de comunicación efectiva y gestión de metadatos.

Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a entornos cambiantes.

Nivel avanzado de inglés oral y escrito (desde nivel B2 a C1).

Conocimientos y competencias deseables

Experiencia en adaptac

📌 Document Control / Control Documental , Inglés Avanzado, Amedellin Medellín (Colombia)
🏢 Adecco Colombia S A
📍 Colombia