Objetivo:

Garantizar el trabajo con excelencia científica, calidad, ética y respeto, priorizando en los procesos administrativos del punto y en la atención al usuario, promoviendo el uso protegido de los medicamentos.

Funciones:

- 1.Ofrecer un trato amable y cordial a los clientes internos y externos, procurando ante todo mantener y favorecer las relaciones laborales y el clima organizacional
- 2.Cumplir a cabalidad el procedimiento Dispensación de medicamentos y dispositivos médicos .
- 3.Realizar la solicitud de pedido de rotación, teniendo en cuenta las salidas de los medicamentos, sobre Stock, baja rotación en las fechas definidas por la compañía.
- 4.Garantizar veracidad del inventario del punto de dispensación, identificando errores de digitacion, errores de dispensación, traslados sin legalizar, entre otros.
- 5.Garantizar la semaforización de los medicamentos y dispositivos médicos de acuerdo a la escala de colores definido por la compañía GDP-01 - Control fechas de vencimiento-semaforización.
- 6.Enviar oportunamente al área administrativa de la dirección de dispensación, las autorizaciones y los demás soportes estipulados de los medicamentos facturados por Evento. Estos deben venir organizados, completos, relacionados y se deben enviar como mínimo una vez por semana. Al finalizar el mes únicamente deben quedar sin procesar las fórmulas que sean de los días anteriores al cierre de mes.
- 7.Participar en la toma física del inventario general (pre- inventario - inventario- post Inventario).
- 8.Garantizar el correcto almacenamiento de los medicamentos y dispositivos médicos ( Medicamentos cadena de frío, controlados, CTC - Tutela, alimentos líquidos, grandes volúmenes).




- 9.Mantener organizada por fecha y en orden consecutivo las fórmulas dispensadas por el contrato de capitación.
- 10.Realizar la recepción técnico administrativa de todos los medicamentos y dispositivos médicos que lleguen por traslados de bodega, traslado entre puntos o compras locales, garantizando el respectivo ingreso al aplicativo.
- 11.Registrar en el formato FLD-05 - Control de temperatura ambiente y humedad relativa, del almacenamiento y cadena de frío.
- 12.Reportar en un tiempo no mayor a 24 horas, las novedades encontradas en los traslados recibidos en el punto de dispensación, unidades incompletas, unidades sobrantes, pedido sin remisión, averías, pérdida de cadena de frio, traslado extraviado etc.
- 13.Mantener el orden y aseo del punto de dispensación.
- 14.Elaborar y radicar el informe de medicamentos de control especial y medicamentos monopolio del estado.
- 15.Garantizar una adecuada digitación de la información y manejo del sistema , y los diferentes aplicativos de gestión de la UEN Dispensación
- 16.Solucionar de manera oportuna los hallazgos, que se evidencien productos de auditorías, inspecciones o demás visitas recibidas por agentes externos y/o de la compañía.
- 17.Hacer uso adecuado del dinero asignado por concepto de fondo de caja menor y realizar la respectiva legalización de los dinero teniendo en cuenta las políticas definidas por la compañía.




- 18.Realizar seguimiento a los mantenimientos correctivos y preventivos de los equipos dispuestos en el punto de dispensación.
- 19.Mantener actualizada y organizada la carpeta con los soportes de habilitación del punto de dispensación y documentación legal (cámara de comercio, uso de suelos, resolución medicamentos de control especial, certificado de fumigación, hoja de vida de equipos, hoja de vida personal etc.).
- 20.Responder por la seguridad del punto de dispensación, así como de la manipulación de los productos.
- 21.Cumplir con el horario estipulado para el cumplimiento de las funciones asignadas.
- 22.Portar el uniforme asignado cumplimento con el protocolo de presentación personal.
- 23.Garantizar el cumplimiento del documento PGIRHS, y socialización al todo el personal del punto de farmacia.
- 24.Informar de manera inmediata cualquier novedad presentada con su personal a cargo, incapacidades, calamidad doméstica, incumplimiento funciones laborales, incumplimiento horario laboral, permisos, licencias no remuneradas entre otras.
- 25.Respetar y cumplir las políticas empresariales y los conductos regulares en cada una de las situaciones que se presenten en la empresa.
- 26.Desarrollar y participar en todas las actividades necesarias para dar cumplimiento a la Política y objetivos de Calidad.
- 27.Diligenciar los formatos que a su cargo son aplicables al sistema de gestión de la calidad.
- 28.Favorecer el respeto y cumplimiento de las políticas empresariales y los conductos regulares en cada una de las situaciones que se presenten en la empresa, para lograr estandarizar esquemas de calidad y gestión de procesos.
- 29.Atender las demás

📌 REGENTE DE FARMACIA (Bogotá)
🏢 DISFARMA
📍 Bogotá