Asistente / Supervisora Administrativa
Propósito del cargo

Apoyar la gestión administrativa y contable del hotel, asegurando el orden documental, control de cajas, manejo de proveedores, apoyo en nómina, facturación y procesos administrativos en general, garantizando que la operación tenga soporte administrativo organizado y al día.
Áreas que apoya
Gerencia
Operaciones
Alimentos y Bebidas
Ventas
Contabilidad
Recursos Humanos

Es un cargo transversal.
Funciones principalesAdministrativas
Manejo y archivo de documentos.
Manejo de proveedores (documentos, RUT, certificaciones, cuentas de cobro, facturas).
Órdenes de compra.
Seguimiento a pagos a proveedores.
Manejo de correspondencia.
Apoyo administrativo a gerencia.

Contables
Revisión de facturas.
Legalización de cajas menores.
Control de gastos.
Envío de información a contabilidad.
Apoyo en facturación.
Conciliaciones básicas.

Nómina y RRHH
Novedades de nómina.
Control de turnos (recibir información de operaciones).
Apoyo en contratos laborales.
Archivo de hojas de vida y de files del staff.
Afiliaciones a seguridad social.
Control de vacaciones.
Control de dotación.

Cajas




Control y arqueo de cajas (recepción y F&B;).
Reporte de inconsistencias.
Consolidado de ventas diarias.

Compras
Apoyo en compras administrativas.
Cuadros comparativos de proveedores.
Seguimiento a órdenes de compra.

Formación:
Técnica o tecnóloga en:
Asistencia administrativa
Gestión administrativa
Contabilidad
Administración de empresas
Carreras afines

Experiência:
2 a 4 años en cargos administrativos.
Adecuado si ha trabajado en:
Hoteles
Restaurantes
Empresas de servicios
Empresas pequeñas o medianas
Conocimientos necesarios
Excel intermedio
Google Drive
Manejo de facturación
Manejo de proveedores
Archivo y documentación
Cajas menores
Conceptos básicos contables
Conceptos básicos de nómina
Indicadores del cargo
Orden documental
Facturación sin errores
Información enviada a contabilidad a tiempo
Contratos organizados
Archivo organizado
Compras con soporte y orden
Competencias personales
Extremadamente organizada
Metódica
Buena con números
Discreta (maneja información sensible)
Responsable

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Hotel Medellín (Colombia)
🏢 Collective Hospitality
📍 Colombia