Descripción de puesto - Administrative Specialist in Treasury (Profesional Administrativo/a de Tesorería) )

Descripción de puesto

Administrative Specialist in Treasury (Cualificado Administrativo/a de Tesorería)

Anuncio de trabajo

Tipo de puesto

Trabajo temporal

Tipo de Requisición : PSA (Acuerdos de servicios personales)

Nivel de Grado : N/A

AVISO IMPORTANTE – La fecha y la hora de vencimiento exhibidas arriba se basan en la fecha y la hora señaladas en su dispositivo personal.

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

Marco organizativo

La FAO es la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura, que lidera el esfuerzo internacional por un mundo libre del hambre y de la malnutrición en el que la alimentación y la agricultura contribuyan a mejorar los niveles de vida de todos sus habitantes, especialmente los más pobres, de forma sostenible desde el punto de vista económico, social y ambiental. Trabajamos para contribuir al cumplimiento de la Agenda 2030 y de sus metas mundiales mediante el fomento de sistemas alimentarios sostenibles, inclusivos y resilientes para lograr una producción, una nutrición, un medio ambiente y una vida mejor.

- La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
- Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.




- Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
- La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
- Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
- Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Dependencia jerárquica

Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, la oficial de administración y la líder de tesorería.

El/la Administrative Specialist in Treasury (Profesional Administrativo/a de Tesorería) tiene la responsabilidad de apoyar y gestionar las actividades operativas y administrativas relacionadas con los procesos de Tesorería, asegurando el adecuado procesamiento y seguimiento de pagos a proveedores y consultores, la gestión de información bancaria, el control de anticipos, el manejo y seguimiento de caja menor y las actividades de contabilización, de acuerdo con los procedimientos, lineamientos y controles establecidos por la Organización.





Tareas y responsabilidades

- Revisar y analizar documentación para tramite de pago enviada por los proyectos (facturas, cuentas de cobro, reembolsos, anticipos y soportes) realizando control de calidad a la misma.
- Revisar y Contabilizar pagos en el sistema GRMS teniendo en cuenta las normas y procedimientos FAO, velando por el cumplimiento de los requisitos vigentes de facturación establecidos por la DIAN.
- Crear archivos planos con información requerida para vincular a plataforma bancaria MACRO Occired.
- Realizar seguimiento, garantizando el adecuado registro de la información bancaria de consultores y proveedores en la base de datos del banco Macro Occired, asegurando la calidad, consistencia y confiabilidad de los datos.
- Realizar y verificar la documentación de pagos en el repositorio digital del equipo de Tesorería asegurando que mensualmente la información quede completa, actualizada y debidamente clasificada en las carpetas correspondientes.
- Realizar seguimiento al plan de trabajo mensual del equipo de Tesorería, garantizando que se cumplan los objetivos en las fechas establecidas.
- Apoyar en la consolidación de la información y elaboración de informes requeridos por el supervisor.
- Revisar los informes de conciliación bancaria EFT diariamente.
- Envío semanal del informe de anticipos de los consultores, realizando el seguimiento correspondiente para garantizar la actualización y oportunidad de la información.
- Actualización diaria de la matriz de contabilizaciones, asegurando que la información se mantenga completa, actualizada y disponible para el seguimiento de los procesos.
- Realizació

📌 Administrative Specialist in Treasury (Bogotá)
🏢 Fao
📍 Bogotá