1. OBJETIVO DEL CARGO
Planificar, coordinar y controlar integralmente las operaciones del almacén de Industria Médica Andina S.A.S., garantizando el adecuado recibo, almacenamiento, organización, conservación, control de inventarios, preparación y despacho de mercancías.
El jefe de Almacén será responsable de mantener un almacén organizado, limpio, protegido y controlado, asegurando que las existencias físicas coincidan con los registros del sistema y que los pedidos sean preparados y despachados correctamente y a tiempo. 2. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
A. Control de inventarios
• Realizar control permanente de las existencias del almacén.
• Garantizar que el inventario físico coincida con el inventario registrado en el sistema.
• Coordinar inventarios físicos periódicos y generales.
• Investigar y reportar diferencias, faltantes, sobrantes o pérdidas de mercancía.
• Controlar productos de alta rotación y productos de baja rotación.
• Identificar mercancía deteriorada, vencida, averiada o con empaque comprometido.
• Implementar métodos de rotación de inventario
• Mantener actualizada la ubicación de cada producto dentro del almacén.
B. Recepción de mercancía
• Recibir mercancía proveniente de proveedores.
• Verificar cantidades, referencias, descripción y condiciones físicas.
• Comparar la mercancía recibida contra la orden de compra, factura o documento de entrega.
• Reportar inmediatamente diferencias o novedades al área de Compras y Administración.
• Verificar que los productos recibidos estén correctamente identificados.
• Coordinar el ingreso físico de la mercancía al inventario.
C. Organización del almacén
• Mantener cada producto ubicado en el lugar asignado.




• Definir y mantener zonas de almacenamiento claramente identificadas.
• Organizar la mercancía de acuerdo con tipo de producto, referencia, rotación y características.
• Garantizar pasillos despejados y condiciones adecuadas de almacenamiento.
• Mantener estanterías, zonas y espacios debidamente señalizados.
• Supervisar permanentemente el orden y aseo del almacén.
• Evitar acumulación de cajas, mercancía obsoleta o elementos innecesarios.
D. Despachos y entregas
• Coordinar la preparación de pedidos.
• Verificar que cada pedido corresponda exactamente con la solicitud o factura.
• Controlar cantidades, referencias, tallas, modelos y características de los productos.
• Supervisar el adecuado embalaje de la mercancía.
• Verificar que los pedidos estén completos antes de salir del almacén.
• Coordinar con el área comercial, administración y transporte los despachos.
• Registrar y controlar las salidas de mercancía.
• Reducir al mínimo errores de despacho, faltantes y devoluciones.
E. Control documental
• Garantizar que toda entrada y salida de mercancía tenga su respectivo soporte.
• Mantener organizados los documentos relacionados con recepción, despacho, devoluciones y movimientos de inventario.
• Registrar oportunamente los movimientos de mercancía.
• Elaborar informes de inventario cuando sean requeridos por Gerencia.
• Reportar novedades relacionadas con inventarios y logística.
F.



Devoluciones y novedades
• Recibir y revisar mercancía devuelta por clientes.
• Determinar y documentar el estado físico de los productos recibidos.
• Informar al área correspondiente sobre productos averiados, incompletos o incorrectos.
• Mantener separada la mercancía pendiente de revisión o devolución.
• Evitar que productos no autorizados sean reincorporados al inventario disponible.
G. Seguridad y conservación
• Velar por la seguridad de la mercancía almacenada.
• Controlar el acceso al almacén.
• Garantizar que únicamente el personal autorizado ingrese y manipule mercancía.
• Informar inmediatamente cualquier pérdida, daño, deterioro o situación irregular.
• Cumplir las normas de seguridad industrial y almacenamiento.
• Supervisar el correcto uso de equipos y elementos de manipulación de carga. 3. RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN
El jefe de Almacén deberá supervisar al personal que tenga asignado y verificar diariamente:
• Cumplimiento de horarios y funciones.
• Organización y limpieza.
• Correcta manipulación de mercancías.
• Preparación de pedidos.
• Recepción y almacenamiento.
• Cumplimiento de procedimientos.
• Uso adecuado de herramientas y equipos.
• Productividad y cumplimiento de las tareas asignadas. 4. INFORMES QUE DEBE PRESENTAR
El cargo deberá presentar a Gerencia, con la periodicidad definida:
Informe diario:
• Recepciones realizadas.
• Despachos realizados.
• Novedades del día.
• Faltantes o sobrantes detectados.
• Devoluciones o mercancía averiada.
Informe semanal:
• Estado general del inventario.
• Diferencias encontradas.
• Productos de alta y baja r

📌 JEFE DE ALMACÉN Y LOGÍSTICA (Bogotá)
🏢 INDUSTRIA MEDICA ANDINA
📍 Bogotá