Responsable de gestionar y organizar registros, reservas y documentación de eventos de catering, asegurando la correcta coordinación entre departamentos operativos. Apoya en la planificación y seguimiento de eventos, elaboración de reportes y cotizaciones, manejo de sistemas como GS&C; y Opera, y brinda soporte administrativo y comercial para optimizar las operaciones y calidad del servicio

Funciones:
Gestionar y actualizar reservas y eventos en el sistema Golden Sales & Catering, incluyendo la creación de BEOs, bloqueos de salones y auditorías.
Mantener registros y reportes organizados de ventas y eventos, proporcionando informes diarios y mensuales para seguimiento y cierre.
Coordinar la comunicación y documentación entre el área de catering y los departamentos operativos, asegurando la correcta distribución de menús, cotizaciones, contratos y correspondencia.
Apoyar en la organización y seguimiento de eventos, tanto para clientes como internos, incluyendo el envío de invitaciones, confirmaciones y control de estatus de grupos.




Realizar tareas administrativas y de soporte, como facturación, manejo de inventarios, atención a clientes y coordinación de presentaciones, garantizando el cumplimiento de estándares Four Seasons.
Cualificado o tecnólogo en administración de empresas, economía, administración turística y hotelera, negocios internacionales, comunicación social.
Experiencia mínima de 1 año como auxiliar administrativo, coordinador de ventas, asistente ejecutivo.
Conocimiento y manejo del paquete de office nivel intermedio avanzado.
Deseable conocimiento y manejo de Opera
Inglés intermedio - avanzado
Sobresaliente formación y ocasiones de desarrollo
Alojamiento gratuito en otros hoteles y resorts de Four Seasons
Servicio de lavandería gratuito para los uniformes de los empleados
Comidas gratuitas para los empleados

Coodinador administrativo del area comercial Four Seasons Cartagena
J-18808-Ljbffr

📌 Coodinador Administrativo Del Area Comercial Cartagena (Colombia)
🏢 Four Seasons Hotels And Resorts
📍 Colombia