Apoyar y gestionar las actividades administrativas y la logística de eventos de la regional asignada, con el fin de garantizar un servicio ágil, oportuno y de calidad a los públicos de interés. Gestionar y apoyar actividades relacionadas con la logística de eventos, gestión de viajes, administrando y controlando la caja menor y legalizaciones asociadas a esto eventos. Asignar y controlar los recursos físicos a su cargo como salones y herramientas audiovisuales disponibles (video beam, tableros). Recepcionar, revisar y tramitar la correspondencia interna, externa, facturación y demás documentos electrónicos o digitales de la regional asignada dependiendo de su naturaleza y flujo establecido. Atender visitantes, conmutador y solicitudes de clientes internos y externos al alcance de su labor. Realizar informes o indicadores de gastos, caja menor, papelería, suministros, servicios públicos u otro tema que se desprenda de la ejecución de sus funciones. Apoyar a los procesos administrativos, comerciales,
logísticos y gerencia según requerimiento. Atender de manera integral el proceso de caja de la regional a cargo, siguiendo los lineamientos definidos por la compañía en cuanto recaudo de dinero, para asegurar la continuidad del negocio en caso de eventualidades con el personal dispuesto para tal fin.
Descripción:
En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de SOPORTE PROCESOS ADMINISTRATIVOS , nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:
Completes tu hoja de vida.
Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.
Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !
Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!