Requerimientos
Formación Académica
Técnico o Tecnología Industrial, asistencia administrativa, comercial o carreras afines.
Formación Práctica
Dos o más años en el desempeño de labores administrativas, manejo de dinero y atención al cliente.
Responsabilidades Básicas
1. Ordenar y archivar correctamente las facturas a crédito hasta que sean canceladas por el cliente
2. Clasificando la documentación física y digitalmente de acuerdo con su naturaleza, y conforme a las regulaciones emitidas en manejo de archivo.
Almacenándola en un espacio seco, limpio y seguro.
3. Gestionar el pago de servicios públicos.
4.Realizar entregas parciales de efectivo al administrador de la sucursal solo cuando aplique, si no es así debe dejar el dinero en la caja hasta que finalice el día o la empresa transportadora de dinero llegue a recogerlo a la sucursal.
5. Realizar el despacho de los productos
6.Realizar cierre de caja al final del día y elaborar los cuadres de la sucursal
7. Recoger datos de cartera y distribuirlo a los vendedores para que haya fluidez de cartera.
8. Estar pendiente de los elementos de trabajo que se manejan en la sucursal para su correcta operación y que los todos los equipos y vehículos de la empresa estén en perfectas condiciones.
Considerando que debe reportar con días de anterioridad el vencimiento de documentos al área de mantenimiento.
9. Realizar tareas básicas de almacenamiento y archivo de información y documentación, asegurando su confidencialidad.
10.Estar pendiente de las consignaciones, facturas de terceros o proveedores pagas, que estén aplicadas antes de fin de mes.
11.Velar por la seguridad de los trabajadores, reportar los accidentes de trabajo al Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo.
12.Desempeñar las funciones del auxiliar Administrativo cuando este no se encuentre en la sucursal, apoyando en el despacho de mercancía y con las diligencias de la empresa.
13.Garantizar el buen orden del personal, el diligenciamiento y orden de la documentación requerida en el punto.
14.Estar pendiente del adecuado suministro de dotación del personal del punto y cumplimiento de las buenas prácticas de manufactura BPM
15.Elaborar egresos garantizando que las consignaciones, facturas de terceros o proveedores pagas estén aplicadas antes de fin de mes.
16. Atender al cliente, demostrando interés por resolver satisfactoriamente sus necesidades.
17.Recibir y atender las llamadas de los clientes de la sucursal demostrando interés por resolver satisfactoriamente sus necesidades.
18.Realizar la correspondiente facturación de los productos vendidos.
19.Realizar el despacho de los productos adecuadamente, verificando fecha de vencimiento del producto, la cantidad despachada vs la facturada, las condiciones del empaque y posible corte de la entrega.
20.Realizar cierre de caja al final del día corroborando que el dinero en
21.Realizar aseo e higiene a la zona caja y apoyar con la limpieza de las diferentes áreas.
22.Apoyar en la sucursal en otras funciones conforme la necesidad y naturaleza de su cargo que le sea solicitada por su jefe inmediato.
Disponibilidad de Horario
Lunes a viernes 0700 a.m a 0600 p,m
Sábados 0700 a.m a 0400 p,m
Domingos 0800 a.m a 1200 p.m
Remuneración
Salario básico mensual 1.800.000
Partida fija mensual 350.000
Aux de transporte
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