## PERSONAL SOFT S. A.S-### Detalles de la oferta**Vacantes**1## Más información#### **#14485 Analista de compras y activos fijos (Presencial-Medellín)**Buscamos talentos que amen los retos, que quieran crecer y llevar sus proyectos al siguiente nivel, personas con amplia capacidad de trabajo en equipo, flexibilidad para adaptarse a ambientes dinámicos de trabajo y, especialmente, con la mejor disposición para generar conexiones valiosas.Para este cargo requerimos este perfil:**Ejecutar los procesos administrativos y financieros correspondientes a Compras y Activos Fijos; con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del área, brindando apoyo a las demás áreas de la organización. Responsabilidades: \* Compras y Activos Fijos. \* Asegurar la atención oportuna y adecuada de los requerimientos relacionados con compras y/o servicios logísticos. \* Recibir y evaluar requerimiento de acuerdo a la viabilidad de la necesidad. \* Planificar atención del requerimiento. \* Requerimiento de Compra: solicitar aprobación, seleccionar proveedor y evaluación de proveedores. \* Requerimiento Servicios Logísticos: tomar la decisión de acuerdo al requerimiento. \* Informar al solicitante del requerimiento la decisión tomada y coordinar la ejecución. \* Asegurar la selección y el buen desempeño de los proveedores buscando que sean confiables y oportunos. \* Buscar y seleccionar proveedores que ofrezcan el producto y/o servicio demandado de acuerdo a los criterios establecidos en el proceso de Compras. \* Evaluar el desempeño del proveedor de acuerdo al proceso de Compras y realizar retroalimentación del resultado al mismo. \* Renovar y actualizar los contratos de mantenimiento de las instalaciones. \* Coordinar labores del personal subcontratista que presten servicio en instalaciones propias. \* Asegurar un trámite adecuado y oportuno de la compra y adquisición de bienes y/o servicios que requiera la empresa. \* Solicitar cotizaciones a los proveedores preseleccionados. \* Revisar cotizaciones de acuerdo a la solicitud y seleccionar la cotización que tenga mayor ajuste al requerimiento realizado. \* Elaborar orden de compra y remitirla al proveedor. \* Revisar y verificar el producto y/o servicio comprado y devolver producto o servicio en caso de que no cumpla con las especificaciones requeridas. \* Asignar el bien y/o servicio al solicitante mediante acta de entrega. \* Revisar facturas, autorizar pagos y asegurar bienes. \* Actualizar el inventario de los bienes de acuerdo a la compra realizada. \* Gestión de pólizas de seguros con clientes. \* Asegurar el buen funcionamiento, estado adecuado de todos los recursos e instalaciones de la organización.



\* Realizar recorridos frecuentes al edificio para acciones preventivas y correctivas en la infraestructura Física y gestionar recorrido en las demás sedes. \* Coordinar los mantenimientos de los dispositivos físicos de las diferentes sedes para no afectar el desempeño de las actividades del negocio. \* Gestionar la adecuación de nuevos espacios, de acuerdo a las solicitudes y/o necesidades requeridas. \* Gestionar los requerimientos brindados por el área de Gestión Humana referentes al Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. \* Atender y apoyar las necesidades logísticas de las áreas y eventos institucionales. \* Coordinar reservas de salas y disponibilidad de recursos (ayudas audiovisuales, elementos de papelería y refrigerios). \* Abastecer a la organización en implementos de aseo, papelería y cafetería. \* Garantizar que las máquinas dispensadoras (bebidas y alimentos), estén en correcto funcionamiento. \* Gestionar la asignación de parqueaderos e informar la novedad a nómina.**También debes contar con estos mínimos para este rol:**Formación: \* Tecnólogo en Gestion Administrativa \* Profesional en Administración de empresas y/o afines \* Profesional en Contaduría Conocimientos Requeridos: \* Gestion de Compras \* Gestion de Activos Fijos \* Gestion Documental \* Manejo de excel (Avanzado) \* Conocimientos en tesorería. Conocimientos Deseados: \* Conocimientos contables (Básico) \* Legislación laboral y tributaria. \* Conocimientos financieros. \* Conocimientos en Project. \* Conocimientos en Power BI. Competencias Transversales: \* Sensibilidad al Cliente - Alto \* Orientación a resultados - Alto \* Apertura al cambio - Medio Alto Competencias Especificas: \* Relaciones Interpersonales - Medio Alto \* Eficiencia Operativa - Alto**Al hacer parte de PersonalSoft accederás a un contrato directo a término indefinido, remuneración competitiva, catálogo de cursos, certificaciones, descuentos y convenios, diferentes modalidades de trabajo, entre otros beneficios. ¡Te esperamos en nuestra compañía! Tu talento puede impulsarnos hasta las estrellas.#### **#14485 Analista de compras y activos fijos (Presencial-Medellín)**Buscamos talentos que amen los retos, que quieran crecer y llevar sus proyectos al siguiente nivel, personas con amplia capacidad de trabajo en equipo, flexibilidad para adaptarse a ambientes dinámicos de trabajo y, especialmente,



con la mejor disposición para generar conexiones valiosas.Para este cargo requerimos este perfil:**Ejecutar los procesos administrativos y financieros correspondientes a Compras y Activos Fijos; con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del área, brindando apoyo a las demás áreas de la organización. Responsabilidades: \* Compras y Activos Fijos. \* Asegurar la atención oportuna y adecuada de los requerimientos relacionados con compras y/o servicios logísticos. \* Recibir y evaluar requerimiento de acuerdo a la viabilidad de la necesidad. \* Planificar atención del requerimiento. \* Requerimiento de Compra: solicitar aprobación, seleccionar proveedor y evaluación de proveedores. \* Requerimiento Servicios Logísticos: tomar la decisión de acuerdo al requerimiento. \* Informar al solicitante del requerimiento la decisión tomada y coordinar la ejecución. \* Asegurar la selección y el buen desempeño de los proveedores buscando que sean confiables y oportunos. \* Buscar y seleccionar proveedores que ofrezcan el producto y/o servicio demandado de acuerdo a los criterios establecidos en el proceso de Compras. \* Evaluar el desempeño del proveedor de acuerdo al proceso de Compras y realizar retroalimentación del resultado al mismo. \* Renovar y actualizar los contratos de mantenimiento de las instalaciones. \* Coordinar labores del personal subcontratista que presten servicio en instalaciones propias. \* Asegurar un trámite adecuado y oportuno de la compra y adquisición de bienes y/o servicios que requiera la empresa. \* Solicitar cotizaciones a los proveedores preseleccionados. \* Revisar cotizaciones de acuerdo a la solicitud y seleccionar la cotización que tenga mayor ajuste al requerimiento realizado. \* Elaborar orden de compra y remitirla al proveedor. \* Revisar y verificar el producto y/o servicio comprado y devolver producto o servicio en caso de que no cumpla con las especificaciones requeridas. \* Asignar el bien y/o servicio al solicitante mediante acta de entrega. \* Revisar facturas, autorizar pagos y asegurar bienes. \* Actualizar el inventario de los bienes de acuerdo a la compra realizada. \* Gestión de pólizas de seguros con clientes. \* Asegurar el buen funcionamiento, estado adecuado de todos los recursos e instalaciones de la organización. \* Realizar recorridos frecuentes al edificio para acciones preventivas y correctivas en la infraestructura Física y gestionar recorrido en las demás sedes. \* Coordinar los mantenimientos de los dispositivos físicos de las diferentes sedes para no afectar el desempeño de las actividades del negocio. \* Gestionar la adecuación de nuevos espacios, de acuerdo a las solicitudes y/o necesidades requeridas. \* Gestionar los requerimientos brindados por el área de Gestión Humana referentes al Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. \* Atender y apoyar las necesidades
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📌 #14485 Analista de compras y activos fijos (Presencial-Medellín)
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📍 Medellín