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Serás responsable de atender las llamadas, visitas, proveedores y mensajería diaria. Además, brindarás apoyo administrativo al área de Recursos Humanos, colaborando en tareas operativas y soporte en procesos internos del departamento. Tu rol es fundamental para asegurar una primera impresión positiva de la organización, y para contribuir a la fluidez de los procesos administrativos internos.

Responsabilidades

Atender de manera cordial y profesional la recepción de la empresa. Gestionar las llamadas telefónicas entrantes y canalizarlas correctamente. Recibir a visitantes, proveedores y colaboradores, asegurando su registro y orientación Gestionar y dar seguimiento a la mensajería diaria. Registrar facturas del área en el sistema SAP. Organizar y mantener actualizados los expedientes del personal (físicos y digitales). Apoyar en la logística de entrevistas, inducciones, capacitaciones y eventos internos. Apoyar en las revisiones de marcaciones del personal.



Brindar atención a consultas de los colaboradores. Resguardar información confidencial y documentos del área con discreción y orden.

Requisitos
Estudios técnicos en administración, recursos humanos o carreras afines.
Experiência mínimo 1 año en funciones similares de recepción o apoyo administrativo.
Manejo intermedio de Microsoft Office.
Deseable experiência en el uso de SAP o sistemas ERP.
Conocimientos básicos en procesos administrativos de RRHH.

Habilidades clave
Destacado comunicación y servicio al cliente.
Organización, orden y atención al detalle.
Discreción y manejo de información confidencial.
Proactividad y capacidad de priorizar tareas.
Actitud profesional y cooperativa.

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📌 Asistente Administrativo Guadalajara De Buga
🏢 Emergent Cold
📍 Guadalajara de Buga