Proporcionar soporte administrativo, contable y logístico a la oficina central o al equipo de obra, garantizando el correcto archivo de documentación, la recepción de facturas, la atención a proveedores/clientes y la fluidez de los procesos operativos internos.
II. Funciones y Responsabilidades Principales
Gestión Documental y Archivo Clasificar, archivar y mantener al día los expedientes físicos y digitales de contratos, licitaciones, facturas y licencias. Controlar y tramitar la correspondencia entrante y saliente.
Soporte Contable y Facturación Recibir, revisar y registrar en el sistema (ERP) las facturas de proveedores y contratistas. Apoyar en la conciliación de cuentas por cobrar y por pagar. Elaborar y emitir comprobantes de pago, recibos o facturas para clientes según las indicaciones del área contable. Gestionar y rendir la caja chica de la oficina u obra.
Logística y Compras Menores Elaborar órdenes de compra para insumos de oficina y papelería. Solicitar cotizaciones a proveedores locales de materiales e insumos básicos. Apoyar en el control de inventario de equipos de oficina y suministros.
Apoyo a Recursos Humanos Recolectar marcas de asistencia, partes de horas de trabajo o listas de control del personal de oficina/campo. Consolidar documentación de nuevos ingresos (contratos, afiliaciones a seguridad social, copias de cédula).
Atención y Comunicación Atender la central telefónica, canalizar llamadas y brindar atención básica a clientes, visitas y proveedores. Coordinar la agenda de salas de reuniones y viajes/móviles del personal directivo si se requiere.
Competencias y Habilidades Organización y Meticulosidad: Capacidad para manejar múltiples tareas y mantener el orden documental impecable.
Proactividad y Resolución: Iniciativa para resolver inconvenientes cotidianos de oficina sin supervisión constante.
Comunicación Asertiva: Sobresaliente trato interpersonal para interactuar con proveedores, ingenieros de obra y clientes.
Trabajo bajo Presión: Tolerancia al ritmo vibrante característico de la industria de la construcción.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo Pereira
🏢 Constructora y Diseños Para El Desarrollo S A S
📍 Pereira
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