Nuestra empresa, líder en el sector de telecomunicaciones, se encuentra en búsqueda de una Asistente Administrativa con experiência en inventarios.
Funciones:
Administración caja menor y compra de papelería.
Programación mensajería.
Recepción y direccionamiento de llamadas telefónicas y documentos.
Solicitar cotizaciones a proveedores nacionales y extranjeros, crear órdenes de compra.
Elaboración de cartas y documentos.
Elaboración de actas de entrega.
Ingresar y controlar las salidas de los materiales en inventario.
Archivar todas las órdenes de compra y actas de entrega manteniendo la documentación organizada de acuerdo con el Sistema de Gestión de la empresa.
Coordinación y seguimiento a la entrega de pedidos pendientes a clientes.
Apoyar tareas básicas de Talento Humano como realizar formularios afiliaciones, entrega dotaciones, etc.
Ejecutar tareas contables básicas, como elaboración de facturas electrónicas, notas crédito y débito, emisión de certificados de retención.
Labores de apoyo en general a todos los procesos.
Requisitos :
Conocimiento de Excel avanzado
Sobresaliente conocimiento de las herramientas ofimáticas
Experiência mínima de 6 a 1 año en procesos contables y administrativos, preferiblemente en los sectores de telecomunicaciones.
Manejo de World Office
Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas y contables.
Atención al detalle y capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas de manera efectiva.
Ofrecemos:
Contrato directo con la empresa a término fijo a un año.
Salario mínimo legal vigente+ prestaciones sociales.
Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m.5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. 12:00 p.m. presencial.
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