Te apasiona el control de procesos, el seguimiento administrativo y la organización de la información Esta oportunidad es para ti
Nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar Administrativ
Funciones principales
Realizar seguimiento al ciclo completo de compras desde la solicitud hasta la
recepción y cierre del proceso.
Mantener actualizados los controles y registros de órdenes de compra,
solicitudes y entregas.
Verificar el cumplimiento de fechas comprometidas por proveedores y áreas
internas.
Hacer seguimiento al proceso de recepción, aprobación y pago de facturas.
Administrar y actualizar las bases de control de compras, contratos,
inventarios y proveedores.
Monitorear vencimientos contractuales y alertar oportunamente sobre
renovaciones o actualizaciones requeridas.
Llevar control de ingresos, entregas y existencias de almacén.
Validar que la documentación de proveedores se encuentre vigente y
completa.
Generar informes de seguimiento, indicadores y reportes de gestión para la
dirección.
Identificar desviaciones, retrasos o novedades en los procesos administrativos
y proponer acciones de mejora.
Coordinar con las diferentes áreas para asegurar el cierre oportuno de los
requerimientos administrativos.
Requisitos
Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería
Industrial, Gestión Empresarial, Logística o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos relacionados con control administrativo, gestión documental, contratos, inventarios o seguimiento de procesos.
Manejo de Excel intermedio o avanzado.
Deseable experiencia en empresas de ingeniería, tecnología, construcción o seguridad electrónica.
Te ofrecemos
Estabilidad laboral.
Excelente ambiente de trabajo.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
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📌 Auxiliar Administrativ (Bogotá)
🏢 Securitas Colombia
📍 Bogotá
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