Asistente de Programas

Location:
Norte de Santander
Colombia

Project HOPE es una ONG internacional de empleados/as y voluntarios/as comprometidos/as que trabajan en todo el mundo, respondiendo a los retos sanitarios mundiales más acuciantes. A lo largo de sus 60 años de historia, Project HOPE ha tratado a millones de pacientes, ha suministrado medicamentos por valor de más de millones de dólares a organizaciones sanitarias locales de todo el mundo, y ha ayudado a construir cientos de programas sanitarios desde cero y respondido a crisis humanitarias en todo el mundo.

Código de conducta
Compartimos la responsabilidad y la obligación de tratarnos con respeto, tomar medidas afirmativas para prevenir asuntos relacionados con la explotación y el abuso sexuales y la trata de personas, y revelar todas las infracciones potenciales y reales de nuestro Código de Conducta, que pueden incluir conflictos de intereses, fraude, corrupción, discriminación o acoso. Juntos podemos reforzar una cultura de respeto, integridad, responsabilidad y transparencia.

RESUMEN DEL PUESTO:
Apoyar la gestión País para mejorar la administración eficaz de Project HOPE Colombia. Incluyendo las comunicaciones, así como el correcto almacenamiento y archivo de documentación, adquisiciones, gestión de inventarios, apoyo logístico y todas las demás funciones administrativas y de oficina relevantes para apoyar la correcta implementación del Proyecto.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

- Realizar labores de secretaría al área de Programas y mantener archivos de documentación relacionados con el proyecto en un sistema bien organizado para proporcionar una gestión eficiente del proyecto.
- Preparar y transmitir la comunicación relacionada con el proyecto a instituciones locales, socios implementadores, coordinaciones, según sea necesario.
- Colaborar con la Dirección Programática y Dirección Administrativa en la organización de los recibos soportes para legalización de asuntos financieros relacionados.
- Apoyar en solicitudes de procesos de compras coordinados con el equipo programático
- Asistir con los procedimientos locales para la entrega de materiales del proyecto, ayuda humanitaria (kits) y otros según sea necesario.
- Apoyar en la organización e implementación de las jornadas comunitarias
- Monitorear y comunicar sobre cualquier posible alerta de seguridad que pueda afectar al desarrollo de las actividades y proyecto.
- Realizar registro de datos, recolección de información, construcción de bases de datos.
- Gestionar seguimiento y evaluación (inicial, intermedia y final)



del proyecto, así como ayudar a los socios en la planificación y realización de evaluaciones según lo requiera el proyecto.
- Gestionar actas y/o minutas de todas las reuniones de Project HOPE Colombia
- Apoyar la administración, los días de vacaciones, el tiempo de compensación, la licencia por enfermedad y otros asuntos relacionados con los recursos humanos.
- Apoyar acciones de Seguridad y Salud en el Trabajo y al área financiera según sea necesario
- Contribuir a crear una imagen positiva y de credibilidad general de la organización, especialmente mediante la aplicación del Código de Conducta, la ética, los valores y el punto de vista de la organización con respecto a los agentes internos y externos.
- Promover y fomentar una cultura de cumplimiento y ética en todo Project HOPE, así como mantener una clara comprensión de las normas de cumplimiento y ética de Project HOPE y de los donantes, y se adhiere a dichas normas.
- Trabajar con el máximo nivel de integridad, respetando los valores y principios humanitarios.
- Asegurar el cumplimiento de todas las políticas de Project HOPE, manual de procesos y funciones inherentes a su cargo o requerimientos adicionales.

CUALIFICACIONES MÍNIMAS:

- Bachiller – Asistente Administrativo
- Un 1 año de experiencia cualificado en cargos similares, de preferencia con conocimiento en trabajo humanitario.
- Habilidades de planificación, capacidad para gestionar varias tareas a la vez y establecer prioridades entre ellas.
- Manejo de aplicaciones bajo ambiente Office, manejo de Windows y Excel intermedio.
- Capacidad de comunicación escrita y verbal, así como habilidades interpersonales.
- Capacidad de gestión de trabajo en equipo.
- Capacidad de adaptabilidad al cambio.
- Capacidad de negociación, interpersonal y organizativa.
- Puntualidad y responsabilidad.

EXIGENCIAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO:
Las exigencias físicas y las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un empleado/a para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto.



Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.

Exigencias físicas:
En el desempeño de las funciones de este puesto, el empleado/a debe tener movilidad en un entorno de oficina y/o campo y ser capaz de utilizar el equipo de oficina estándar.

Debe ser capaz de comunicarse de forma verbal y escrita y debe poder viajar internacionalmente.
Los empleados/as de Project HOPE pueden tener que viajar o trabajar en países donde las condiciones laborales se clasifican como "penosas".

Entorno de trabajo:
El entorno de oficina puede ser típico con exposición a un nivel de ruido mínimo o de trabajo remoto con presencial regular en campo dependiendo del puesto y las necesidades.

Los despliegues de emergencia pueden tener lugar en entornos con escasez de recursos y condiciones de vida austeras.

Los viajes prolongados pueden realizarse en avión o en otros medios de transporte. Aunque los viajes internacionales no son habituales en todos los puestos, las necesidades programáticas pueden exigirlos de forma intermitente.

ADHESIÓN Y CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS

Project HOPE mantiene una política de tolerancia cero con el acoso, abuso y explotación sexual y laboral, así como contra los hechos de fraude, malversación, corrupción y desviación, es por ello que se espera de todo el personal completa adhesión al Código de Conducta Organizacional, así como al resto de las políticas internas, su casa matriz y donantes. El incumplimiento del Código de Conducta Organizacional acarrea sanciones que pueden llegar a incluir el despido justificado, dependiendo del grado de la falta.

Debido al gran número de consultas que recibimos, sólo se tendrán en cuenta los candidatos que reúnan la experiencia y las cualificaciones requeridas para este puesto. Se ruega no llamar por teléfono. No obstante, dado que trabajamos en todo el mundo en el ámbito de la salud pública, es posible que deseemos conservar su CV en nuestra base de datos para otras oportunidades futuras, a menos que nos indique lo contrario.

Muchas gracias por su interés en Project HOPE

Aviso para los solicitantes: Project HOPE no realiza solicitudes ni reclutamientos directos por correo electrónico. Project HOPE nunca les pide a los solicitantes de empleo que realicen pagos ni que proporcionen información financiera en ninguna etapa del proceso de reclutamiento. Project HOPE nunca te enviará un cheque de un tercero ni te pedirá que lo cobres. Si te han reclutado por correo electrónico, por favor, ponte en contacto con C

📌 Asistente de Programas (Norte de Santander)
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📍 Norte de Santander