- Objetivo del Cargo: Ejecutar y apoyar las actividades administrativas y contables de la compañía, garantizando el registro oportuno de facturas, comprobantes y movimientos contables, la gestión de novedades de nómina y seguridad social, y la organización documental. Asimismo, brindar apoyo a los procesos de facturación, despachos y coordinación administrativa con el personal operativo.

- Responsabilidades del Cargo:

- 1. Gestión contable

- Elaborar, emitir y validar facturas electrónicas de acuerdo con la normatividad vigente.

- Gestionar notas crédito y notas débito cuando se requiera.

- Realizar seguimiento al envío, recepción y aceptación de facturas electrónicas.

- Registrar facturas de proveedores en el sistema.

- Realizar causación de facturas y soportes contables.

- Registrar pagos y comprobantes de egreso.

- Elaborar y gestionar comprobantes de caja.

- Organizar y archivar documentación contable.

2. Nómina y gestión de personal

- Registrar novedades de nómina en el sistema.

- Realizar la liquidación de la nómina de aproximadamente 9 colaboradores, de acuerdo con las novedades reportadas.





- Preparar y gestionar la planilla de aportes a seguridad social y parafiscales, según las responsabilidades asignadas.

- Apoyar los procesos de afiliación y novedades del personal ante las entidades correspondientes.

- Mantener actualizada la documentación laboral de los colaboradores.

3. Apoyo administrativo y operativo

- Gestionar la documentación relacionada con facturación y despachos.

- Apoyar la organización y rotulación de pedidos.

- Verificar que los documentos asociados a los despachos estén completos y organizados.

- Coordinar actividades administrativas con el personal operativo.

- Apoyar otras actividades administrativas relacionadas con el funcionamiento de la compañía.

Perfil Idóneo

Buscamos una persona organizada, confiable y con sólidos conocimientos administrativos y contables, que se convierta en apoyo directo de la gerencia en el control documental, manejo de información financiera y gestión administrativa del personal.

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📌 Asistente Administrativo y Contable (Bogotá)
🏢 MENTORGO
📍 Bogotá