Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) Bilingüe para apoyar los procesos administrativos y documentales del área de Recursos Humanos y la Presidencia. Será responsable de organizar y digitalizar documentos, gestionar agendas, coordinar actividades logísticas y realizar seguimiento a pólizas, mantenimientos y documentación de vehículos.

Se requiere dominio avanzado del inglés, manejo de herramientas ofimáticas y experiencia en labores administrativas.

CONDICIONES

- Tipo de contrato: Obra o labor, inicialmente por 3 meses.
- Salario básico: $2.000.000.
- Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:30 p. m.
- Lugar de trabajo: Bogotá.
- Modalidad: Por confirmar.

FUNCIONES

- Organizar, clasificar, digitalizar y mantener actualizada la documentación,



garantizando su disponibilidad y adecuada gestión.
- Administrar agendas, coordinar reuniones y gestionar citas y compromisos del jefe inmediato.
- Apoyar la coordinación de vuelos y otras actividades logísticas.
- Realizar seguimiento a las pólizas de predios y vehículos.
- Controlar los vencimientos y mantenimientos de vehículos, incluyendo SOAT y revisión técnico-mecánica.
- Coordinar y hacer seguimiento a las actividades de mensajería.
- Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas según las necesidades de la compañía.
- Gestionar información y comunicaciones en español e inglés.

📌 Recepcionista Billingue (Bogotá)
🏢 Activos S A S
📍 Bogotá