27 oct
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Match Point
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Bogotá
27 oct
Match Point
Bogotá
En Match Point buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, que brinde apoyo directo a la gerencia y contribuya al adecuado funcionamiento de los procesos administrativos de la compañía.
Buscamos un perfil con capacidad de organización, buen manejo de herramientas ofimáticas y habilidad para hacer seguimiento a tareas, documentos e información.
Objetivo del cargo
Apoyar a la gerencia en la gestión administrativa, la organización documental, la elaboración de reportes y el seguimiento de procesos internos, facilitando el cumplimiento oportuno de las actividades y los compromisos de la compañía.
Funciones principales
- Brindar apoyo administrativo y asistencial a la gerencia.
- Organizar agendas, reuniones, documentos y compromisos.
- Elaborar informes, presentaciones, actas y documentos administrativos.
- Actualizar bases de datos, matrices de seguimiento y reportes en Excel.
- Organizar facturas, cuentas de cobro, soportes de pago y documentación para su revisión.
- Apoyar el seguimiento de pagos, proveedores y compromisos administrativos.
- Mantener organizados los archivos físicos y digitales de la compañía.
- Hacer seguimiento a tareas y pendientes de las diferentes áreas.
- Apoyar la coordinación logística y administrativa de eventos y actividades corporativas cuando se requiera.
- Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras profesionales en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Asistencia de Gerencia o áreas afines.
- Experiencia de 2 años en cargos administrativos, asistencia de gerencia o funciones similares.
- Manejo intermedio-avanzado de Excel, incluyendo fórmulas, filtros, tablas dinámicas y elaboración de reportes.
- Buen manejo de Word, PowerPoint y herramientas ofimáticas.
- Sobresaliente redacción, ortografía y comunicación.
- Capacidad para organizar información, priorizar tareas y realizar seguimiento a compromisos.
- Responsabilidad, discreción en el manejo de información y atención al detalle.
Competencias personales
Buscamos una persona confiable, organizada, proactiva, con iniciativa, capacidad de resolución y disposición para trabajar de manera articulada con la gerencia y el equipo de la compañía.
Condiciones laborales
- Cargo: Auxiliar de Gerencia.
- Modalidad: Presencial.
- Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m.a 6:00 p.m.
- Salario: Salario mínimo legal vigente.
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📌 Asistente de Gerencia (Bogotá)
🏢 Match Point
📍 Bogotá