Consultar los antecedentes del personal en proceso de selección y actualizar la base de datos de manera anual.
Brindar soporte operativo en las etapas de contratación, afiliaciones ARL, EPS, Caja de Compensación Familiar y desvinculación del personal.
Realizar la referenciación de cartas laborales, referencias personales y cursos de vigilancia.
Reportar al Coordinador Nacional de Operaciones el personal que requiere visitas domiciliarias de ingreso o periódicas.
Mantener debidamente archivadas, indexadas y organizadas las hojas de vida según las listas de chequeo y normas de gestión documental vigentes.
Ejecutar el proceso de digitalización de los documentos de todo el personal activo.
Elaborar los carnés corporativos para el personal reciente y activo.
Ingresar, actualizar y desvincular al personal en la base de datos interna y en el aplicativo Controlroll.
Contactar al personal activo para la actualización periódica de cursos,



acreditaciones y exámenes médicos de acuerdo con el sistema de alertas de la empresa.
Monitorear la base de datos para generar los listados de documentos pendientes por actualizar por parte de los trabajadores.
Realizar y revisar las cuentas de cobro correspondientes para la entidad Banvi.
Recibir, gestionar solicitudes de préstamo y revisar las novedades de nómina por descuentos asociados a Banvi.
Elaborar certificaciones laborales y generar entregar los desprendibles de nómina a los trabajadores.

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