27 oct
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Grupo empresarial Sufinanciera
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Bogotá
27 oct
Grupo empresarial Sufinanciera
Bogotá
Buscamos una persona estratégica, organizada y comprometida para asumir un rol clave en nuestra organización
En nuestro grupo empresarial, nos encontramos en la búsqueda de un Coordinador de gerencia Asistente. Persona con capacidad para gestionar múltiples tareas, agilidad, responsabilidad, atención al detalle, trabajo en equipo y destacado comunicación asertiva. Si eres una persona proactiva, orientada a resultados y con una sólida experiencia en roles administrativos, esta oportunidad es para ti
Funciones principales
Gestión administrativa y apoyo a gerencia
Gestionar llamadas, mensajes y comunicaciones de carácter personal y corporativo de la directora financiera.
Administrar y organizar la agenda de gerencia, coordinando reuniones y compromisos.
Revisar y gestionar el correo electrónico corporativo, identificando la información relevante, depurando publicidad y direccionando las comunicaciones a las áreas correspondientes.
Alimentar y actualizar la plataforma CRM Monday, registrando tareas, asignando responsables y realizando seguimiento a los compromisos establecidos.
Coordinar y hacer seguimiento a los procesos con las entidades financieras.
Mantener comunicación directa con gerentes bancarios y otros aliados estratégicos.
Elaborar, organizar y realizar seguimiento a las actas de reuniones internas.
Transmitir instrucciones de gerencia y verificar el cumplimiento de las actividades asignadas.
Brindar acompañamiento a la gerencia en las actividades administrativas y operativas que se requieran.
Representación legal
Asumir formalmente el cargo de representante legal de la sociedad que le sea asignada,
de acuerdo con las facultades y responsabilidades establecidas legalmente.
Contar con disponibilidad para atender y gestionar los trámites administrativos, legales, bancarios y corporativos asociados a la representación legal.
Realizar las diligencias, firmas, gestiones documentales y demás actuaciones que se requieran en ejercicio del cargo, dentro de las facultades otorgadas.
Atender los requerimientos de entidades financieras, organismos públicos, entidades privadas y demás terceros relacionados con la sociedad.
Realizar seguimiento oportuno a los documentos, solicitudes, compromisos y procedimientos que requieran la intervención del representante legal.
Mantener una comunicación permanente con la gerencia para informar sobre las gestiones realizadas, los requerimientos recibidos y los asuntos pendientes.
Garantizar la disponibilidad y diligencia necesarias para atender las obligaciones propias del cargo.
Requisitos
Formación Profesional en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial.
Experiencia Mínimo 5 años de experiencia laboral certificable en cargos administrativos, de coordinación o asistencia a gerencia.
Conocimientos Excel intermedio, herramientas ofimáticas y manejo de plataformas de gestión de tareas.
Disponibilidad Para asumir la representación legal y atender oportunamente los trámites, diligencias, requerimientos y demás gestiones inherentes al cargo.
Competencias Organización, agilidad, responsabilidad, atención al detalle, discreción, comunicación asertiva, trabajo en equipo y capacidad para gestionar múltiples responsabilidades.
Habilidades interpersonales Trato digno, empático y respetuoso, con capacidad para establecer relaciones profesionales con directivos, entidades financieras y terceros.
Qué ofrecemos
Vinculación directa con la empresa.
Jornada laboral de tiempo completo.
Estabilidad y oportunidad de crecimiento dentro de la organización.
Condiciones laborales
Ubicación Norte de Bogotá, sectores Toberín y Mazurén.
Horario Lunes a viernes, de 800 a. m. a 500 p. m.
Salario base 3.600.000 mensuales.
Bono adicional 700.000 mensuales, a partir del tercer mes, de acuerdo con las condiciones definidas por la empresa.
Reconocimiento por representación legal 900.000 mensuales adicionales por asumir el cargo y las responsabilidades asociadas a la representación legal.
Contrato Término fijo hasta diciembre, con posibilidad de vinculación anual, según las condiciones acordadas.
Modalidad 100 presencial.
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📌 Coordinador de gerencia asistente Coordinador (Bogotá)
🏢 Grupo empresarial Sufinanciera
📍 Bogotá