Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística, Contaduría Pública o carreras afines, con experiencia en control, administración y seguimiento de inventarios, preferiblemente en empresas de consumo masivo o distribución. Con capacidad de análisis, organización, planeación y orientación al detalle, enfocado en la confiabilidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Indispensable contar con conocimientos en

Control, administración y seguimiento de inventarios.
Realización y seguimiento de inventarios físicos, cíclicos y generales.
Conciliación de existencias físicas frente a los registros del sistema.
Identificación, análisis y gestión de diferencias, faltantes y sobrantes de inventario.
Control de entradas, salidas, traslados, devoluciones y ajustes de inventario.
Manejo de indicadores de gestión relacionados con la exactitud, rotación y niveles de inventario.
Seguimiento a productos averiados, vencidos, obsoletos o de baja rotación.
Análisis de movimientos, trazabilidad y control de existencias por referencia, lote o ubicación, según aplique.
Manejo de sistemas de información, preferiblemente ERP, y herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Conocimiento de procedimientos de almacenamiento, distribución y control interno.

Competencias

Capacidad de análisis y atención al detalle.
Planeación y organización.
Orientación a resultados.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Seguimiento y control.

Responsabilidades

Garantizar el control y seguimiento de los inventarios de la compañía, procurando la exactitud y confiabilidad de la información registrada en el sistema.





Realizar conciliaciones entre las existencias físicas y los saldos registrados en el sistema, identificando y documentando las diferencias encontradas.

Investigar las causas de los faltantes, sobrantes y demás inconsistencias de inventario, coordinando con las áreas involucradas la definición e implementación de acciones correctivas.

Verificar y controlar los movimientos de inventario, incluyendo entradas, salidas, traslados, devoluciones y ajustes, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y las autorizaciones correspondientes.

Hacer seguimiento a los productos averiados, vencidos, obsoletos o de baja rotación, generando alertas y proponiendo acciones para minimizar pérdidas.

Analizar los indicadores de gestión del proceso, tales como exactitud del inventario, diferencias, rotación y cumplimiento de los conteos programados.

Verificar el adecuado registro y trazabilidad de los productos por referencia, lote, ubicación y demás criterios de control definidos por la compañía.

Coordinar con las áreas de logística, bodega, compras, comercial y contabilidad la validación de novedades que afecten las existencias y la confiabilidad de la información.

Realizar seguimiento al cumplimiento de las políticas, procedimientos y controles internos establecidos para la administración y custodia de los inventarios.

Apoyar los procesos de auditoría interna y externa relacionados con inventarios, suministrando información, soportes y evidencias requeridas.
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