En Mogotax SAS está buscando un Asistente de Gerencia dedicado y experimentado para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El candidato debe tener excelentes habilidades organizativas, una sólida ética de trabajo y la capacidad de mantener la confidencialidad en todos los aspectos del trabajo.

Responsabilidades

1. Preparar la agenda de actividades de la Gerencia, estableciendo las coordinaciones necesarias para su conocimiento y cumplimiento.Custodia de documentos: Mantener registros precisos y actualizados de todos los documentos importantes.2.Preparación de reuniones: Organizar y coordinar reuniones virtuales y presenciales, incluidos la programación, la preparación de materiales y la asistencia durante las reuniones.3. Correspondencia confidencial: Manejar la correspondencia de la gerencia con discreción y profesionalismo.4. Apoyo en gestión administrativa y jurídica: Brindar apoyo en la gestión de asuntos administrativos y jurídicos, incluyendo la preparación de informes y la gestión de procesos.5. Recepción y gestión de PQRS de trabajadores: Recibir y gestionar las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de los trabajadores,



remitiéndolas a la gerencia cuando sea necesario.6. Presentación personal: Mantener una apariencia competente en todo momento.7. Manejo de caja menor: Administrar el dinero en efectivo de la empresa de manera responsable y precisa.

Requisitos

- - Experiencia previa como asistente de gerencia o roles administrativos similares.
- - Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- - Capacidad demostrada para mantener la confidencialidad.
- - Fuertes habilidades de comunicación tanto escritas como verbales.
- - Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- - Conocimientos básicos de procesos administrativos y jurídicos.

Horarios Administrativos

Lunes a Viernes de 7:30 a.m a 5:00p.m con hora y media de almuerzo. Sábados cada 15 días de 8:00a.m a 12:00a.m

Salario

$1.879.536 + aux transporte y todo lo de ley. Pagos quincenales.

Requerimientos

Educación mínima: Universidad / Carrera técnica

3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

📌 Asistente de gerencia (Bogotá)
🏢 Mogotax
📍 Bogotá