28 oct
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On site Logistics
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Yumbo
28 oct
On site Logistics
Yumbo
1. OBJETIVO DEL CARGOPlanear, dirigir, coordinar y controlar integralmente las operaciones logísticas de On Site Logistics en la Regional Cali, garantizando el cumplimiento de los acuerdos de servicio, la eficiencia operativa, el control de costos y gastos, la rentabilidad y la satisfacción de nuestros clientes. Será responsable de administrar y fortalecer la operación del Centro Logístico de Operaciones (CLO) Cali, así como de garantizar la disponibilidad, capacidad, cobertura y desempeño de la red de aliados logísticos regionales, principalmente en los departamentos del Valle del Cauca, Nariño y Putumayo. Su gestión deberá contribuir a la consolidación del modelo logístico colaborativo de On Site Logistics y al fortalecimiento de nuestra red de distribución nacional. 2. RESPONSABILIDADES DEL CARGOA. Planeación y gestión operativa
• Planear, coordinar y supervisar las operaciones de recolección, recepción, clasificación, despacho, transporte y distribución de mercancías.
• Garantizar el adecuado funcionamiento del CLO Cali y el cumplimiento de los procedimientos operativos establecidos.
• Administrar eficientemente los recursos humanos, físicos, tecnológicos y de transporte asignados a la regional.
• Coordinar la ejecución de los servicios de paqueteo, masivos, dedicados y operaciones especializadas.
• Garantizar el cumplimiento de las promesas de servicio y los tiempos de entrega acordados con los clientes.
• Implementar estrategias de optimización de rutas, productividad y eficiencia operativa.
• Garantizar la correcta gestión de novedades, devoluciones, reclamaciones y soportes de entrega.
• Asegurar la trazabilidad de las operaciones mediante el sistema de información Ony Intelligent.
• Mantener una comunicación permanente con la Dirección Nacional de Operaciones y las demás regionales de la compañía. B. Gestión y desarrollo de aliados logísticos regionales
• Garantizar la disponibilidad y capacidad operativa de los aliados logísticos regionales para atender la distribución de mercancías en los destinos asignados.
• Identificar, evaluar, seleccionar y desarrollar nuevos aliados estratégicos que permitan fortalecer y ampliar la cobertura regional.
• Administrar las relaciones operativas y comerciales con los aliados, garantizando el cumplimiento de los acuerdos de servicio y condiciones contractuales.
• Asegurar la disponibilidad de proveedores de transporte y distribución para atender oportunamente los requerimientos de la operación.
• Supervisar y evaluar permanentemente el desempeño de los aliados mediante indicadores de cumplimiento, oportunidad de entrega, trazabilidad y calidad del servicio.
• Garantizar que los costos de distribución contratados con los aliados se ajusten a los parámetros de rentabilidad establecidos por la compañía.
• Establecer planes de contingencia y alternativas operativas que permitan garantizar la continuidad del servicio.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos documentales, administrativos y de seguridad establecidos para la vinculación y permanencia de los aliados.
• Asegurar la entrega oportuna de cumplidos y soportes de distribución por parte de los proveedores regionales.
• Garantizar la integración de los aliados a los procesos tecnológicos y de trazabilidad de On Site Logistics.
• Desarrollar estrategias que permitan consolidar una red regional de distribución productivo, competitiva y sostenible. C. Control de costos, gastos y rentabilidad
• Administrar y controlar los costos y gastos asociados a la operación regional.
• Garantizar el cumplimiento del presupuesto operativo asignado.
• Optimizar la utilización de vehículos, proveedores, rutas y demás recursos operativos.
• Evaluar permanentemente los costos de transporte y distribución, identificando oportunidades de optimización.
• Garantizar que las operaciones se ejecuten dentro de los márgenes de rentabilidad definidos por la compañía.
• Controlar y validar los servicios prestados por proveedores y aliados logísticos, asegurando su correcta liquidación.
• Presentar informes periódicos de costos, productividad y resultados operativos.
• Implementar acciones correctivas frente a desviaciones presupuestales. D. Gestión de indicadores y niveles de servicio
• Garantizar el cumplimiento de los indicadores de gestión establecidos por la Dirección Nacional de Operaciones.
• Mantener un indicador de entregas a tiempo (OTIF) igual o superior al 95%.
• Monitorear diariamente la productividad, eficiencia y cumplimiento de la operación.
• Controlar los indicadores de entregas efectivas, novedades, reclamaciones y devoluciones.
• Garantizar la actualización y confiabilidad de la información operativa en Ony Intelligent.
• Asegurar la disponibilidad y radicación oportuna de los soportes de entrega.
• Realizar seguimiento al desempeño de los aliados logísticos regionales.
• Presentar planes de acción y mejoramiento frente a desviaciones de los indicadores. E. Liderazgo y administración del equipo operativo
• Dirigir, coordinar y supervisar el equipo de operaciones de la Regional Cali.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos, políticas y lineamientos corporativos.
• Promover una cultura de disciplina operativa, productividad, responsabilidad y orientación al cliente.
• Evaluar el desempeño del personal a cargo y establecer planes de mejoramiento.
• Gestionar oportunamente las necesidades de personal y recursos requeridos para la operación.
• Garantizar el cumplimiento de los protocolos de seguridad y prevención de riesgos.
• Fortalecer el trabajo en equipo y la comunicación entre los diferentes procesos de la compañía. F. Relacionamiento con clientes y áreas corporativas
• Mantener una comunicación efectiva con las áreas Comercial, Experiencia al Cliente, Financiera y Dirección Nacional de Operaciones.
• Participar en la planeación e implementación operativa de nuevos clientes.
• Garantizar el cumplimiento de las condiciones comerciales y operativas acordadas.
• Gestionar oportunamente las novedades que puedan afectar la prestación del servicio.
• Participar en reuniones de seguimiento con clientes cuando sea requerido.
• Contribuir al desarrollo y fortalecimiento de las operaciones de la regional. 3. PERFIL PROFESIONALFormación académica Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Logística, Transporte o carreras afines. Mínimo tres (3) años de experiencia en cargos de coordinación, supervisión o jefatura de operaciones logísticas, preferiblemente en empresas de transporte terrestre de carga, distribución de mercancías y paqueteo.
Se requiere
experiencia comprobable en:
• Administración de operaciones logísticas regionales.
• Gestión de transporte y distribución urbana y regional.
• Administración de centros logísticos y procesos de cross docking.
• Desarrollo y administración de proveedores y aliados logísticos.
• Planeación y optimización de rutas de distribución.
• Control de costos operativos y rentabilidad.
• Administración de flota propia y tercerizada.
• Manejo de indicadores logísticos y acuerdos de niveles de servicio.
• Liderazgo y administración de equipos operativos.
• Conocimiento de la red vial y geografía del suroccidente colombiano. 4. COMPETENCIAS REQUERIDAS
• Liderazgo y dirección de equipos.
• Planeación y organización operativa.
• Orientación al cumplimiento de resultados.
• Capacidad de negociación con proveedores.
• Pensamiento analítico y toma de decisiones.
• Control y administración de recursos.
• Resolución de problemas.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad de respuesta ante contingencias.
• Orientación al cliente.
• Adaptabilidad y mejoramiento continuo.
• Alto sentido de responsabilidad y compromiso organizacional. 5. INDICADORES DE GESTIÓN DEL CARGOEl desempeño del Jefe de Operaciones Regional Cali será evaluado principalmente mediante los siguientes indicadores: IndicadorMeta propuestaCumplimiento de entregas OTIF≥ 95%Cumplimiento del presupuesto de costos y gastos100% del presupuesto aprobadoCobertura regional100% de los destinos ofertadosDisponibilidad de aliados logísticos100% de las zonas requeridasTrazabilidad de las operaciones100%Radicación oportuna de cumplidos≥ 98%Evaluación de aliados logísticosMensualCumplimiento de productividad operativaSegún presupuesto y metas corporativasGestión de reclamaciones y novedadesSegún indicadores corporativosPlanes de contingenciaDisponibles para las zonas críticas Las metas definitivas serán establecidas por la Dirección Nacional de Operaciones, de acuerdo con los lineamientos corporativos. 6. RESULTADOS ESPERADOSLa persona seleccionada deberá garantizar:
• Una operación regional organizada, eficiente y rentable.
• El cumplimiento de los acuerdos de servicio establecidos con nuestros clientes.
• La consolidación de una red de aliados logísticos confiable y competitiva.
• La disponibilidad de cobertura regional en los destinos ofertados.
• El control permanente de costos, gastos y productividad.
• La adecuada administración del equipo operativo y los recursos asignados.
• La trazabilidad y confiabilidad de la información operativa.
• La implementación de acciones de mejoramiento continuo.
• La articulación de la Regional Cali con la red logística nacional.
• El fortalecimiento del modelo colaborativo de distribución de On Site Logistics. 7. CONDICIONES DE VINCULACIÓNCargo: Jefe de Operaciones Regional Cali Empresa: On Site Logistics S.
A.
S. Lugar de trabajo: CLO Cali – Arroyohondo, Yumbo Modalidad: Presencial Tipo de contrato: Por definir Asignación salarial: Por definir Bonificación por resultados: Por definir Fecha de ingreso: A convenir 8. NUESTRA PROPUESTA DE VALOREn On Site Logistics S.
A.
S. buscamos profesionales comprometidos con la excelencia operativa, el liderazgo y la generación de resultados. Ofrecemos la oportunidad de formar parte de una organización en crecimiento, con presencia nacional, un modelo logístico colaborativo y una estrategia de innovación tecnológica que busca transformar la manera de gestionar las operaciones de transporte y distribución en Colombia. Nuestro propósito es continuar construyendo una red logística eficiente, flexible y competitiva, respaldada por equipos comprometidos con el servicio y el desarrollo empresarial.
📌 Jefe de Operaciones Regional Cali (Yumbo)
🏢 On site Logistics
📍 Yumbo