Aprendiz de Archivo y Gestión Documental

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Estamos en búsqueda de un Aprendiz de Archivo y Gestión Documental con actitud proactiva, organización y disposición para aprender. Buscamos una persona interesada en fortalecer sus conocimientos en procesos administrativos y gestión documental, que se destaque por su atención al detalle, responsabilidad y compromiso.

Funciones principales

Organizar, clasificar, archivar y custodiar la documentación del área, garantizando su conservación, confidencialidad y fácil consulta.
Apoyar la gestión documental mediante el registro, control, actualización y seguimiento de documentos físicos y digitales.
Manejar herramientas ofimáticas como Excel, Word y Outlook para la elaboración de registros, informes y comunicaciones internas.
Gestionar el correo electrónico corporativo y apoyar la actualización de bases de datos, asegurando la precisión de la información.
Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, dando respuesta oportuna a sus solicitudes.
Apoyar las actividades administrativas y operativas del área, contribuyendo al cumplimiento de los procedimientos y objetivos establecidos.

Requisitos





Estar habilitado para realizar etapa práctica mediante contrato de aprendizaje.
Contar con habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
Tener conocimientos básicos en herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y Outlook.
Poseer buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Demostrar capacidad para trabajar en equipo, seguir instrucciones y recibir retroalimentación.
Tener actitud proactiva, responsabilidad, puntualidad y disposición para aprender.

Perfil que buscamos

Una persona comprometida, organizada y cuidadosa con el manejo de la información, interesada en adquirir experiencia y desarrollar sus competencias en archivo, gestión documental y apoyo administrativo.

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