Significativo agencia de carga internacional y operador logístico, con 17 años de experiencia en el sector, especializada en soluciones de transporte multimodal, aduanas, almacenamiento y logística para operaciones de comercio exterior, se encuentra en la búsqueda de un(a) AUXILIAR DE GESTION ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS para fortalecer su equipo de trabajo.

La persona seleccionada tendrá como misión brindar apoyo administrativo y operativo a diferentes áreas de la compañía, mediante la gestión y actualización documental de clientes y proveedores, la revisión y el seguimiento de facturas de compras nacionales e internacionales, y la ejecución de actividades de Recursos Humanos, contribuyendo al cumplimiento de los procedimientos internos, los requisitos de los asociados de negocio y los lineamientos del sistema de gestión, así como a la organización y confiabilidad de la información y al desarrollo oportuno de los procesos organizacionales.

PERFIL DEL CARGO

Formación académica: Técnico o tecnólogo en Gestión administrativa, Recursos humanos, Contabilidad y finanzas, Comercio exterior o negocios internacionales, Administración de empresas o carreras afines.

Experiencia: mínimo dos (2) años de experiencia con funciones administrativas, gestión documental, control de facturación, asistencia contable, Recursos Humanos o soporte operativo.

Conocimientos requeridos:

- Gestión documental y organización de archivos.
- Manejo y seguimiento de facturas y documentos administrativos.
- Conocimientos básicos de comercio exterior.
- Procesos de selección, contratación y administración de personal.
- Consulta de antecedentes y conocimiento general de sistemas de gestión.
- Manejo de bases de datos,



indicadores e informes.
- Organización, confidencialidad y manejo responsable de la información.
- manejo de herramientas tales como Google Drive, Microsoft Excel, Google Sheets, Correo electrónico y herramientas ofimáticas.

Principales Responsabilidades:

- Gestionar y mantener actualizada la documentación de clientes, proveedores y asociados de negocio.
- Realizar seguimiento al control documental y al cumplimiento de los procedimientos internos.
- Verificar, radicar y hacer seguimiento a las facturas de compra nacionales e internacionales.
- Gestionar los procesos administrativos de Recursos Humanos y la documentación del personal.
- Realizar consultas de antecedentes y verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos.
- Controlar la entrega y devolución de equipos, dispositivos y demás recursos asignados al personal.
- Apoyar la gestión de capacitación, bienestar e indicadores del área.
- Coordinar y mantener una comunicación efectiva con las diferentes áreas de la compañía para garantizar el cumplimiento de los procesos a cargo.

CONDICIONES DE CONTRATACIÓN

Contrato: Indefinido

Salario: $2.100.000

+ Bono de conectividad: $90.000

+ Bono Sodexo: $250.000*

+ Plan complementario de salud (compensar)*

Forma de pago: 15 - Quincenal.

Horario de trabajo: lunes a viernes. Tres días de 7:30 a 5:00 pm y dos días de 7:00am a 5:00pm.

Lugar de Trabajo: Cl. 98 #70-91, Suba, Bogotá. Centro Empresarial Pontevedra – Of 816.

Forma de trabajo (presencial, remoto, híbrido/en alternancia): Los dos (2) primeros meses 100% presencial. Luego con alternancia o híbrido 2 o 3 días oficina, 2 o 3 días en casa dependiendo de los resultados y necesidades de la operación.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Gestión Administrativa y Recursos Humanos. (Bogotá)
🏢 Capital Freight
📍 Bogotá