Objetivo del Cargo: Ejecutar y apoyar las actividades administrativas y contables de la compañía, garantizando el registro oportuno de facturas, comprobantes y movimientos contables, la gestión de novedades de nómina y seguridad social, y la organización documental. Asimismo, brindar apoyo a los procesos de facturación, despachos y coordinación administrativa con el personal operativo.
Responsabilidades del Cargo:
1. Gestión contable
Elaborar, emitir y validar facturas electrónicas de acuerdo con la normatividad vigente.
Gestionar notas crédito y notas débito cuando se requiera.
Realizar seguimiento al envío, recepción y aceptación de facturas electrónicas.
Registrar facturas de proveedores en el sistema.
Realizar causación de facturas y soportes contables.
Registrar pagos y comprobantes de egreso.
Elaborar y gestionar comprobantes de caja.
Organizar y archivar documentación contable.
2. Nómina y gestión de personal
Registrar novedades de nómina en el sistema.
Realizar la liquidación de la nómina de aproximadamente 9 colaboradores, de acuerdo con las novedades reportadas.




Preparar y gestionar la planilla de aportes a seguridad social y parafiscales, según las responsabilidades asignadas.
Apoyar los procesos de afiliación y novedades del personal ante las entidades correspondientes.
Mantener actualizada la documentación laboral de los colaboradores.
Apoyo administrativo y operativo
Gestionar la documentación relacionada con facturación y despachos.
Apoyar la organización y rotulación de pedidos.
Verificar que los documentos asociados a los despachos estén completos y organizados.
Coordinar actividades administrativas con el personal operativo.
Apoyar otras actividades administrativas relacionadas con el funcionamiento de la compañía.

Perfil Idóneo

Buscamos una persona organizada, confiable y con sólidos conocimientos administrativos y contables, que se convierta en apoyo directo de la gerencia en el control documental, manejo de información financiera y gestión administrativa del personal.

📌 Asistente Administrativo Y Contable Bogotá
🏢 MENTORGO
📍 Bogotá