1. Recibir y entregar los materiales, equipos, productos, insumos, herramientas y otros

bienes propiedad o en custodia de la empresa que le indique su Jefe inmediato y/o los

requeridos por cada proceso para la fabricación de los productos de la empresa.

2. Mantener la continuidad del abastecimiento de materiales, equipos, productos, insumos,

herramientas que requieren las diferentes áreas de la empresa, mediante el control

mensual de las existencias de los mismos.

3. Evitar deterioros, duplicidades, desperdicios de materiales, equipos, productos, insumos y

herramientas que la empresa adquiere.

4. Buscar proveedores alternativos para los diferentes productos y servicios que requiere la

empresa.

5. Mantener actualizada la base de datos de proveedores y el archivo de las hojas de

seguridad de los productos (Sustancias Químicas) que estos nos suministran; Al hacer

entrega de sustancias químicas, asegurar que estas salgan de almacén con la

señalización del Sistema Globalmente Armonizado.

6. Almacenar los materiales, equipos, productos, insumos, herramientas y otros bienes de

propiedad o en custodia de la empresa, de manera adecuada para facilitar su localización

y distribución, garantizando que se conserven en orden y buen estado de limpieza, para

evitar el deterioro por efectos naturales o extraordinarios.

7. Codificar los productos y registrar las entradas y salidas de materiales equipos, productos,

insumos, herramientas y otros bienes de propiedad o en custodia de la empresa.

8. Crear en el programa contable los terceros (clientes), verificando que estos, según

aplique, cumplan con los criterios de selección y presenten de manera completa y

correcta, toda la documentación requerida.

9. Recibir los elementos adquiridos, verificando que cada uno de estos corresponda cumpla

con lo requerido al proveedor, en cuanto a cantidad, calidad o especificaciones

requeridas,



así como también el estado físico en el que se reciben.

10. Entregar oportunamente a cada área, los elementos que estas requieran para el

desempeño de sus funciones.

11. Responder por todos los bienes y elementos que ingresen al Almacén General.

12. Comunicar con ocasión a su Jefe inmediato, las novedades ocurridas con los

materiales, equipos, productos, insumos, herramientas y otros bienes propiedad o en

custodia de la empresa.

13. Archivar diariamente y en la o las carpetas correspondientes los documentos que se

manejan en el área.

14. Elaborar las órdenes de compra correspondientes para el abastecimiento de materiales,

equipos, productos, insumos, herramientas y otros bienes de propiedad o en custodia de

la empresa y entregarlas a su Jefe inmediato.

15. Efectuar inspecciones visuales, para verificar el recibo a satisfacción de los materiales,

equipos, productos, insumos, herramientas y elementos suministrados por los

proveedores.

16. Elaborar y presentar diariamente a la gerencia el Informe de Materia Prima, que indique

claramente las existencias y el proyectado de consumo de las mismas según las ordenes

de producción en curso.

17. Realizar anualmente el inventario general del almacén.

18. Elaborar y presentar a la Gerencia el informe sobre consumo de insumos de materiales.

19. Cumplir con los procedimientos de seguridad y salud establecidos, utilizando los equipos

de protección personal.

20. Cumplir con los procedimientos, manuales, anexos e instructivos y demás documentos del





Proceso de Compras definidos bajo el Sistema de Gestión de la Calidad.

21. Concientizar al personal sobre el uso apropiado, correcto y seguro de los recursos en

general, maquinaria y equipos que le suministre la compañía y reportar a mantenimiento o

sistemas, sin demora alguna, todas las fallas y/o anomalías presentadas en el

funcionamiento de los mismos.

22. Asegurar el buen uso y salvaguardia de los equipos y herramientas propios del procesode Compras.

23. Optimizar y mejorar el proceso de Compras.

24. Asegurar y permitir la correcta y oportuna inducción, reinducción y capacitación de su

personal.

25. Planificar y gestionar los costos/gastos y presupuesto de área y llevar un control y

seguimiento detallado para la optimización de los mismo.

26. Realizar informes mensuales donde se evidencie los gastos y costos del área,

discriminado por conceptos y realizar análisis frente a los meses anteriores para presentar

a la gerencia.

27. Presentar a gerencia y a Calidad el resultado de indicadores del área, realizar los análisis

de los resultados obtenidos y emprender acciones de acuerdo a ello y a los objetivos

planteados.

28. Velar por que las máquinas, equipos y herramientas del proceso se usen de manera

Hacer seguimiento de las actividades de su área y resolver las incidencias según

corresponda.

29. Supervisar las actividades del personal a su cargo.

30. Asegurar que los registros y documentación física y/o digital relacionada con las

actividades del proceso de Compras, se mantienen organizados y actualizados siguiendo

las disposiciones del Sistema de Gestión de la Calidad.

31. Guardar absoluta reserva sobre los hechos, documentos, informaciones y en general,

sobre los asuntos y materias que lleguen a su conocimiento por causa o con ocasión de

su contrato de trabajo.

📌 Coordinadora de Compras y Almacén (Bogotá)
🏢 FANTIPLAS
📍 Bogotá