Empresa del sector de estética y cosmetología requiere para su sede en Medellín una Asistente Administrativa y Comercial. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, con excelente servicio al cliente y orientación comercial, que tenga experiencia en procesos administrativos y manejo de dinero. La persona seleccionada será responsable de apoyar la operación administrativa de la sede y contribuir activamente al seguimiento y atención de clientes.

FUNCIONES PRINCIPALES

Área administrativa y financiera

- Elaboración, revisión y seguimiento de facturación.
- Manejo y control de caja menor.
- Realización de arqueos y control de movimientos de caja.
- Registro, organización y control de gastos de la sede.
- Manejo y organización de soportes de gastos y documentos administrativos.
- Elaboración y seguimiento de cotizaciones y pedidos.
- Manejo y actualización de bases de datos.
- Organización de documentos y archivo.
- Apoyo en procesos administrativos y operativos de la sede.

Área comercial y servicio al cliente

- Atención y asesoría a clientes de manera presencial, telefónica y por WhatsApp.
- Atención de consultas relacionadas con productos, equipos y programas de formación.
- Elaboración y envío de cotizaciones.
- Seguimiento a cotizaciones y clientes interesados.
- Seguimiento a clientes potenciales y recuperación de oportunidades comerciales.
- Apoyo en la promoción de productos, cursos y actividades de la empresa.
- Registro y actualización de la gestión comercial.




- Apoyo al cumplimiento de las metas comerciales de la sede.

Apoyo a actividades académicas y comerciales

- Apoyo administrativo en la organización e inscripción de cursos y capacitaciones.
- Confirmación de asistencia y seguimiento a estudiantes/clientes.
- Apoyo logístico en eventos y actividades comerciales de la sede.

REQUISITOS

- Técnica o tecnóloga en Administración, Gestión Administrativa, Gestión Comercial, Mercadeo, Secretariado o áreas afines.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, comerciales o similares.
- Experiencia comprobable en facturación, manejo de caja menor y control de gastos.
- Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Manejo de WhatsApp Business y herramientas digitales.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Buena atención y servicio al cliente.
- Organización, responsabilidad y capacidad de seguimiento.
- Orientación comercial y facilidad para establecer relaciones con clientes.

COMPETENCIAS QUE VALORAMOS

Buscamos una persona:

- Organizada y muy cuidadosa con los detalles.
- Responsable en el manejo de dinero y documentos.
- Proactiva y con iniciativa.
- Con capacidad para trabajar con varias tareas simultáneamente.
- Orientada al servicio.
- Con actitud comercial, sin ser invasiva con el cliente.
- Con facilidad para aprender sobre nuestros productos, equipos y programas académicos.
- Con sobresaliente presentación personal y comunicación.

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📌 Asistente Administrativa y Comercial (Medellín)
🏢 Meicol
📍 Medellín