Asistente de gerencia (Bogotá, D.C.)

Asistente de gerencia (Bogotá, D.C.)

29 oct
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Marcas Europeas
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Bogotá, D.C.

29 oct

Marcas Europeas

Bogotá, D.C.

Somos una compañía colombiana perteneciente a SLG Holding, especializada en la representación y desarrollo de marcas internacionales de moda premium en el sector retail. Con más de 14 años de trayectoria, lideramos la operación de franquicias oficiales en Colombia, integrando retail físico y comercio electrónico bajo estándares globales de excelencia, posicionamiento y experiencia de marca.

Perfil

Experiencia comprobable en posiciones similares de al menos 2 años[CL1] (se confirman referencias). Técnico o tecnólogo en asistencia o gestión administrativas.

Habilidades Blandas

Competencias sociales y personales Habilidad en organización, confidencialidad, comunicación asertiva, seguimiento y manejo de múltiples tareas, (sentido de urgencia).

Habilidades Duras

- Manejo de programas ofimáticos Word, Excel.
- Gestión documental.
- Soporte financiero y administrativo básico.
- Atención y relaciones corporativas.

Condiciones

- Horario: lunes a viernes horario de oficina.
- Modalidad: 100% Presencial.
- Tipo de contrato: Termino indefinido con periodo de prueba.
- Salario: A convenir.
- Lugar de trabajo: Norte de Bogotá.
- Disponibilidad inmediata.

Funciones

- Recibir, entregar, clasificar, organizar y archivar la documentación y correspondencia relacionada con la gerencia, garantizando control, trazabilidad y confidencialidad de la información.
- Agendar, coordinar y realizar seguimiento a reuniones, compromisos, actividades y requerimientos de la gerencia general.




- Realizar seguimiento al cumplimiento de tareas, compromisos y solicitudes asignadas por la gerencia a las diferentes áreas de la organización.
- Brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia en actividades relacionadas con la gestión organizacional y el funcionamiento de la empresa.
- Apoyar el seguimiento administrativo y documental de procesos relacionados con aperturas, adecuaciones y funcionamiento de tiendas y centros de trabajo.
- Consolidar información, elaborar informes, reportes ejecutivos y resúmenes requeridos por la gerencia para apoyo en la toma de decisiones.
- Gestionar reservas, coordinación logística de reuniones, viajes corporativos y demás requerimientos administrativos solicitados por la gerencia.
- Canalizar la comunicación entre gerencia y las diferentes áreas de la organización, asegurando trazabilidad y seguimiento de requerimientos internos.
- Mantener organizados y actualizados los archivos físicos, digitales, reportes y bases de datos requeridos para la gestión administrativa y gerencial.
- Informar oportunamente al área de SG-SST sobre viajes programados o novedades que requieran reporte institucional.
- Ejecutar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y las necesidades de la operación.
- Actuar como canal de comunicación entre la empresa y las entidades financieras, apoyando la gestión de trámites administrativos y financieros requeridos por la Gerencia.

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📌 Asistente de gerencia (Bogotá, D.C.)
🏢 Marcas Europeas
📍 Bogotá, D.C.

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