Descripción de la empresa Únete a Veolia Colombia y Panamá y Ayúdanos a Cuidar el Planeta Transformando el Futuro Veolia es una compañía líder mundial en la gestión optimizada de recursos. Nuestra misión es contribuir al desarrollo sostenible de las ciudades y las industrias, ofreciendo soluciones innovadoras en agua, residuos y energía, con el propósito de hacer del mundo un lugar más limpio, eficiente y sostenible. Si compartes nuestra visión y quieres formar parte de una empresa que impulsa la transformación ecológica, te invitamos a unirte a nuestro equipo. Descripción del empleo Posición: Coordinador Administrativo

Ubicación:
Mosquera Tipo de contrato: Indefinido Área: Administrativa Propósito del Rol: Controlar los procesos administrativos de la oficina y de la localidad para que se cumplan de manera oportuna, se logre la efectiva distribución y uso de los recursos físicos, humanos y financieros disponibles satisfaciendo así las necesidades de los clientes internos y/o externos. Principales

Responsabilidades:
• Gestionar oportunamente el cierre de facturas de proveedores, validar con cada localidad las inconsistencias de cada cierre y con contabilidad realizar las aclaraciones de las novedades y/o aprobaciones para garantizar que el cierre queda en la fecha estipulada.
• Consolidar y revisar las provisiones de servicios administrativos, anticipos, legalizaciones y cajas menores a nivel nacional, revisar pago a proveedores semanal.
• Revisar mensualmente la ejecución y presupuesto con las debidas explicaciones de los gastos y costos administrativos, acompañar el proceso de presupuesto anual.
• Administrar y gestionar servicios administrativos como Casino, transporte,



Vigilancia y Servicios Generales en la localidad, esto incluye revisiones periódicas, reuniones y/o acuerdos de servicio que permitan garantizar la adecuada prestación del servicio.
• Realizar la solicitud y seguimiento a las órdenes de compra de los servicios administrativos.
• Supervisar y realizar el debido seguimiento al almacén de la localidad, apoyar el inventario, realizar informes de diferencias, hacer seguimiento a controles e incidentes.
• Supervisar y realizar el debido seguimiento a las labores de la Recepción en cuanto a la programación de transportes, recepción de facturas, entre otros.
• Supervisar y realizar el debido seguimiento a la auxiliar documental para cumplir los requerimientos de entidades privadas y/o públicas o al interior de la organización.
• Realizar la programación y ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos de infraestructura y/o equipos en la localidad.
• Realizar el seguimiento y aprobación de las pólizas de vehículos, comerciales y demás seguros necesarios.
• Controlar activos fijos en la localidad y solicitar las herramientas de trabajo para el personal de la compañía (Puesto de trabajo, celular, plan de voz, datos) solicitado por Recursos Humanos.




• Reportar incidentes y siniestros relacionados con la seguridad física de la planta e instalaciones, verificar el cumplimiento de las consignas de cada portería.
• Realizar seguimiento a las necesidades en mantenimiento preventivo y correctivo en las oficinas y PTA.
• Desempeñar las demás funciones complementarias al cargo, asignadas por el superior inmediato.
• Participar activamente en todas las iniciativas que promuevan actualizaciones de Software, CRM, Aplicativos Etc. Requisitos
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Educación:
Profesional en Ingenieria Industrial, Logistica, Contabilidad, Administración de Empresas o afines.
• Formación: Deseable con especialización en carreras administrativas.
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Experiencia:
Mínima de dos años en procesos administrativos y/o cargos afines. Información adicional En Veolia, Nuestra Energía Son las Personas. Creemos en el poder del talento y el bienestar de nuestros equipos. Por eso, ofrecemos beneficios que promueven el equilibrio, la salud y el crecimiento profesional:
• Póliza de vida y Plan exequial
• Tiempo libre en tu cumpleaños
• Bonos extralegales
• Fondo de empleados
• Bonos navideños
• Bono escolar
• Valera de permiso
• Auxilio de lentes (Ventajas aplicables según categoría salarial.) ¿Estás Listo/a para el Desafío? Si quieres marcar la diferencia y formar parte de una empresa que impulsa la sostenibilidad y el desarrollo responsable, Veolia Colombia y Panamá es el lugar para ti. Envía tu solicitud y únete a nuestro equipo. Juntos transformamos el futuro As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.

📌 Coordinador Administrativo (Barranquilla)
🏢 Veolia
📍 Barranquilla