Organizar, clasificar, conservar y administrar los documentos físicos y digitales de la empresa, garantizando su disponibilidad, protección y fácil consulta, de acuerdo con las normas de gestión documental vigentes en Colombia.

Funciones principales
Recibir, revisar y clasificar documentos de la empresa.

Organizar, foliar, rotular y archivar documentos físicos y digitales.

Gestionar las carpetas y expedientes de acuerdo con las Tablas de Retención Documental (TRD), cuando corresponda.

Digitalizar documentos y mantener actualizadas las bases de datos.

Controlar el préstamo, la consulta y la devolución de documentos.

Elaborar inventarios documentales y realizar transferencias de archivo.

Garantizar la confidencialidad y conservación de la información.

Apoyar las labores administrativas y la correspondencia de la empresa.

Verificar que los documentos estén completos y correctamente diligenciados.

Requisitos del cargo
Formación: Técnico en Archivo, Gestión Documental o áreas administrativas afines.

Experiencia: Puede variar según la empresa; algunas vacantes aceptan candidatos sin experiencia.

Conocimientos: Organización documental,



archivo físico y digital, digitalización, manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

Competencias: Organización, atención al detalle, responsabilidad, confidencialidad y trabajo en equipo.

¿Qué documentos podría manejar en una constructora?
En una empresa como Inversiones y Construcciones V&J; S.A.S., dependiendo de sus actividades, podrías trabajar con:

Contratos de obra y de prestación de servicios.

Facturas, cuentas de cobro y órdenes de compra.

Hojas de vida y documentos de los trabajadores.

Afiliaciones y soportes de seguridad social.

Licencias, planos y documentos técnicos de proyectos.

Actas de obra, informes y correspondencia.

Documentos de proveedores y clientes.

¿Qué te pueden preguntar en una entrevista?
¿Qué es la gestión documental?

¿Qué son las Tablas de Retención Documental (TRD)?

¿Cómo organizarías un archivo físico?

¿Qué diferencia hay entre archivo de gestión, central e histórico?

¿Cómo manejarías documentos confidenciales?

¿Qué programas informáticos sabes utilizar?

📌 Tecnico en archivo (Duitama)
🏢 Inversiones Y Construcciones V&j S A S
📍 Duitama