Planear, coordinar y supervisar las actividades administrativas de la empresa, garantizando el buen funcionamiento de los procesos internos, el manejo optimizado de los recursos, la organización documental y el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos.
2. Funciones principales
1. Coordinar las actividades administrativas y operativas de la oficina.
2. Supervisar al personal administrativo y distribuir las tareas.
3. Gestionar documentos, contratos, archivos y correspondencia.
4. Controlar los suministros, inventarios y recursos de oficina.
5. Hacer seguimiento a proveedores, compras y servicios generales.
6. Elaborar informes administrativos y reportes de gestión.
7. Apoyar la elaboración y el control del presupuesto administrativo.
8. Verificar el cumplimiento de procedimientos y políticas internas.
9. Coordinar reuniones, agendas y actividades de la gerencia.
10. Apoyar los procesos de contratación, inducción y gestión del personal, según sus responsabilidades.
3.



Requisitos del cargo
- Formación: Profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia: 2 a 3 años en cargos administrativos o de coordinación, como referencia para la selección.
- Conocimientos: Excel, herramientas ofimáticas, gestión documental, elaboración de informes, presupuestos y manejo de proveedores.
- Competencias: Liderazgo, organización, comunicación efectiva, trabajo en equipo, solución de problemas y planificación.
4. Responsabilidades
- Garantizar la continuidad de los procesos administrativos.
- Mantener la documentación organizada y actualizada.
- Velar por el uso adecuado de los recursos de la empresa.
- Cumplir los tiempos de entrega de informes y requerimientos.
- Proteger la información confidencial de la organización.

📌 Coordinador Administrativo (Barbosa)
🏢 Inversiones Jabp S A S
📍 Barbosa