En AXCEL S.A. nos mueve el crecimiento sostenible y estamos convencidos de que el éxito de la compañía se logra a través del bienestar integral de nuestro equipo y la excelencia en cada proceso. Buscamos un a Analista Administrativo y de Procesos con pensamiento estructurado, orientación al detalle, aseguramiento de procesos y excelente capacidad de ejecución para sumarse al equipo de la Dirección Administrativa y de Talento Humano.

Salario 2.750.000 COP Prestaciones sociales de ley.

Contrato Término fijo a 3 meses, renovable a Término Indefinido según desempeño.

Horario Lunes a Viernes de 0736 a.m. a 0500 p.m. Fines de semana libres.

Modalidad 100 Presencial en La Estrella, Antioquia.

PROPÓSITO DEL CARGO

Ejecutar la estandarización y documentación de los procesos de la compañía para resguardar la memoria institucional, asegurando simultáneamente la gestión, control y soporte operativo administrativo que garantiza el correcto funcionamiento de la organización.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Levantamiento y Estandarización de Procesos

Realizar las jornadas de levantamiento de información interáreas, mapeo y diagramación de flujos de trabajo flujogramas con los líderes operativos y administrativos.
Elaborar, estructurar y redactar la arquitectura documental de la compañía caracterizaciones, manuales de funciones, políticas e instructivos operativos.
Mantener actualizado y controlado el Listado Maestro de Documentos para garantizar la trazabilidad y estandarización del conocimiento.
Proponer y consolidar los puntos de control interno e indicadores básicos de gestión KPIs requeridos por la Dirección.

2. Gestión Administrativa y Control Operativo

Proveedores y Cotizaciones Solicitar, evaluar y analizar cotizaciones de bienes y servicios realizar el seguimiento al cumplimiento de entregas y la gestión oportuna de facturación para legalizacion de caja menor e insumos.
Suministros y Líneas Corporativas Administrar la asignación,



control y consumo de suministros de oficina, papelería, elementos administrativos y el inventario de líneas de telefonía corporativa.
Control de Pólizas y Trámites Apoyar el seguimiento al vencimiento, renovación y archivo de las pólizas corporativas y documentación legal de la empresa.
Gobierno Documental y Archivo Organizar, custodiar y mantener al día el archivo físico y digital confidencial de la organización, asegurando un acceso ágil y ordenado.
Soporte Transversal al Área Brindar apoyo operativo en la ejecución de inspecciones y requerimientos del SGSST, así como en la gestión de expedientes de personal, trámites de gestión humana y requerimientos administrativos de la Dirección.

REQUISITOS DEL PERFIL

Formación académica Profesional graduadoa en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia Mínimo 1.5 a 2 años en levantamiento de procesos, elaboración de manuales instructivos y ejecución de tareas administrativas generales.

Conocimientos Especificos

Metodología de procesos PHVA, ISO 9001, elaboración de flujogramas y SOPs.
Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio tablas dinámicas, cruce de bases de datos y formulación.
Destacado redacción técnica, ortografía y sintaxis.

Analista Administrativo Analista de Procesos Ingeniería Industrial Administración de Empresas Estandarización de Procesos Manuales de Funciones Procedimientos SOP ISO 9001 PHVA Flujogramas Mejora Continua Control Interno Gestión Documental Memoria Institucional Archivo Proveedores Cotizaciones Suministros Caja Menor Pólizas SGSST Gestión Humana Excel Intermedio Asistente Administrativo La Estrella
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