Buscamos una persona organizada, dinámica, con excelente servicio al cliente y pasión por la planeación y ejecución de eventos. Si te gusta coordinar cada detalle, trabajar en equipo y lograr que cada experiencia sea memorable, esta posibilidad es para ti
Cuáles serán tus responsabilidades
Brindar atención y asesoría a afiliados, referidos, empresas y entidades bancarias.
Elaborar cotizaciones, gestionar modificaciones y confirmar los servicios contratados.
Manejar Winrest y mantener actualizado el cuadro de eventos.
Elaborar el minuto a minuto de cada evento y realizar seguimiento a los clientes.
Gestionar contratos, verificar firmas y coordinar la documentación con las diferentes áreas.
Coordinar degustaciones y asegurar que los alimentos y servicios correspondan a lo acordado con el cliente.
Gestionar pedidos de menaje y cotizar servicios adicionales con proveedores externos, como tarimas y equipos técnicos.
Elaborar planos de distribución junto con los clientes y coordinar su implementación con las áreas involucradas.
Organizar la participación de expositores en ferias y apoyar la logística de estos eventos.
Atender correos electrónicos y WhatsApp, garantizando una comunicación oportuna.
Acompañar los eventos internos y externos, especialmente los del sector bancario, verificando montajes, alimentos, menaje y demás requerimientos.
Realizar visitas de reconocimiento a los lugares donde se desarrollarán eventos externos.
Qué buscamos
Habilidades de organización, planeación y seguimiento.
Excelente comunicación y orientación al servicio al cliente.
Atención al detalle y capacidad para resolver imprevistos.
Habilidad para coordinar proveedores y trabajar con diferentes equipos.
Disponibilidad para acompañar los eventos según la programación.
Condiciones de la vacante
Cargo Coordinadora de Eventos
Salario 2.700.000 mensuales
Horario Domingo a domingo disponibilidad horaria
Te apasiona crear experiencias y hacer que cada evento sea un éxito Queremos conocerte
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📌 Coordinadora de eventos Suba Niza (Bogotá)
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