Nos encontramos en la búsqueda de una Auxiliar Administrativoa para apoyar la gestión administrativa y operativa de un centro comercial, garantizando el seguimiento de procesos, la organización documental, la atención a arrendatarios y visitantes, y la coordinación de servicios generales.

Requisitos

Técnicoa o tecnólogoa en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Gestión Documental, Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia mínima de un 1 año en cargos administrativos, preferiblemente en centros comerciales, inmobiliarias o administración de inmuebles.

Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.

Conocimientos en archivo y gestión documental, facturación, cartera básica y servicio al cliente.

Deseable conocimiento en arrendamientos comerciales, SGSST y protección de datos personales.

Disponibilidad para atender novedades operativas cuando se requiera.

Funciones principales

Atender y realizar seguimiento a solicitudes, quejas y reclamos de arrendatarios, visitantes y proveedores.

Apoyar el control de facturación, pagos y cartera de cánones de arrendamiento.

Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de los arrendatarios, incluyendo contratos, pólizas, actas y demás documentos.

Realizar seguimiento a vencimientos contractuales y reportar oportunamente las novedades.





Coordinar y verificar la prestación de los servicios de vigilancia, aseo y mantenimiento.

Realizar inspecciones de las instalaciones, reportar novedades y hacer seguimiento a las solicitudes de mantenimiento.

Solicitar cotizaciones a proveedores, elaborar cuadros comparativos y recopilar documentación para los procesos de compra y pago.

Controlar los inventarios de insumos de aseo, cafetería y papelería.

Apoyar la coordinación de actividades relacionadas con seguridad, emergencias y seguridad y salud en el trabajo.

Competencias requeridas

Organización y atención al detalle.

Orientación al servicio al cliente.

Comunicación clara y efectiva.

Seguimiento y cumplimiento de actividades.

Trabajo en equipo.

Integridad y confidencialidad en el manejo de la información.

Capacidad para gestionar situaciones difíciles y dar respuesta oportuna a las solicitudes.

Condiciones laborales
Horario De lunes a sábado, para una jornada de 42 horas semanales.
Salario 1.750.000 más un bono de 100.000.
pagos mensuales
contrato obra o labor
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